档案室保密管理制度

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1、档案室保密管理制度　　为切实保障涉密档案的安全特制定应急救援涉密档案管理措施　　一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定切实做好应急救援涉密档案的保密工作　　二、建立涉密档案保密管理责任制单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任　　三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作设立专门的涉密档案保管库房按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施配置必要的监控、防火、防潮等设施档案管理人员离开时应关门落锁发生工作调动时应办理资料管理交接手续　　四、

2、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度凡使用涉密档案须经主管领导批准并予登记后方可提供涉密档案使用后应及时归档登记清册须存档保存要求帐物相符、记录清晰任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案不得拷贝、对外传送涉密档案数据确需复制的应报原提供成果的测绘行政部门批准并向原档案提供部门登记备案　　五、使用基础地理信息数据须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定杜绝外传、丢失、泄密事件的发生　　六、处理、传输、存储涉密档案数据的计

3、算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施设置进入登陆密码和屏幕保护密码密码应超过八位；安装加密防毒软件涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施不得与互联网、外部网络相联不使用无线网卡等无线联网装置涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室使用和维修涉密计算机系统须有专管人员监督　　七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围因使用目的或应用项目结束等原因须销毁涉密档案的必须报本单位主要领导审批并报原档案提供单位备案　　八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁对销毁

4、的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录与销毁清册、领导批示一并存档　　九、如发现涉密档案泄密、失密事件应及时报告单位主管领导及时查清事件发生的原因及责任将事件调查处理到位　　山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司　　档案室保密管理制度[篇2]　　1、档案部门和工作人员必须遵守保密制度履行保密手续严格遵守保密十条原则确保档案的安全　　2、凡是查询、利用档案必须经档案管理人员提供其他任何人不得直接动用　　3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续限期使用按期归还归还、签收档案要认真检查核对发现问题及时追查　　4、外单位

5、查阅档案需持所在单位介绍信并经主管领导批准若需复印档案由档案室严格按照审批手续提供任何单位和个人一律无权外供　　5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友出入公共场所　　6、未经批准不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料　　7、在利用、查阅档案中发现有关泄密事件映立即报告及时追查如造成泄密事件应依法追究有关当事人的责任　　8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作总结经验堵塞漏洞严防失密、泄密发生　　档案管理制度　　1、凡是记录和反映机关工作中具有保存

6、价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围　　2、凡记录和反映在履行审计职能活动中直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料均属审计档案的归档范围　　3、行政文书档案、审计业务档案分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕　　4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案由承办部门负责整理立卷按照规定的标准和事件及时移交档案室　　5、各类文件材料归档实行两套制立卷归档的文件材料严禁使用圆

7、珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹　　6、凡归档的各类档案材料档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具　　7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则卷内文件材料要做到完整、精炼　　8、局机关的发文纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文需长期保存的纸质文件应转化成电子文件网上收文应下载转换成纸质文件一并归档　　档案鉴定销毁制度　　1、对保管期限已满且需销毁的档案材料须提出销毁申请编制《销毁档案目录》经主管领导审核批准后档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法可以实施销毁　　2、不归档文件材料和

8、失去保管价值的档案严禁卖给废品收购部门或个人　　3、销毁的档案要登记造册注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量并附备考表　　4、执行销毁时定专人负责监督销毁并在销毁表上至少有两人以上签字证明　　5、档案销毁后报档案管理部门备案销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存　　档案借阅制度　　1、凡需借阅本单位档案者必须经单位主管领导批准并履行借阅审