酒店行政管理条例

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1、酒店行政管理条例　　　　yjbys小编整理了酒店行政管理条例欢迎阅读　　　　呈文管理规定　　　　为使酒店各部门行文规范化提高整体办公效率特做如下规定：　　　　一、呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确　　　　二、呈文专题专用一文一事内容明确开门见山提出本部门对所请示问题的处理意见请酒店领导酌定　　　　三、呈文由本部门承办人拟定由本部门经理负责核稿并在部门领导意见一栏写出部门的具体意见态度要明朗简明扼要最后签名并注明时间　　　　四、呈文格式包括：呈文文号、呈文题目、主管领导批示呈文内容书写要符合规范文号不得重复;呈文题目简明扼要高度概括;主管领导名称不得袭

2、用“酒店领导”的简称;在主管领导名称后另起一行书写请示报告的主要内容;末尾签署呈文部门及时间　　　　五、各部门负责人作为核稿人不仅要对呈文内容审核而且要审查呈文格式是否规范对呈文负全面责任　　　　六、各部门呈取文需严格办理收发文手续写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名若手续不全总经理办公室有权不负责递送　　　　七、各部门送来阅批的文件总经理签发后两个工作日内发出　　　　八、呈文程序：　　　　在呈文本上登记　　　　各部门呈文行政办主管领导　　　　在收文本上登记　　　　不按上述公文传递程序越级呈文行政办将予以退回　　　　行文管理制度　　　　一、以酒店名义的行文

3、先由部门承办人拟稿经部门经理审阅后送总经理办公室核稿并请总经理签发　　　　二、缮印的文件均由拟稿人负责校对重要文件(以酒店名义的行文)均由总经理办公室校对打字、校对人均在原稿上签注姓名、日期　　　　三、经修改后的稿件如字迹潦草涂改较多模糊不清的应由原拟稿人誊清后再打印　　　　收发文管理制度　　　　一、公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序　　　　二、酒店的收文由档案秘书签收登记总经理的收文由酒店总经理签收属酒店领导亲收件一律交收件人亲自拆封　　　　三、公文登记后由行政办公室根据总经理的指示转交各位领导传

4、阅如需转交有关部门阅办应由档案秘书送交并经登记、签收后才可送交　　　　四、阅读文件应按规定范围秘密级以上文件须到行政办公室阅读因工作需要借阅文件应办理手续用完后及时退还秘密级以上文件各级领导及有关人员均不得携离办公室　　　　五、各部门均应实行公文催办制度负责办理公文的人员对自己经手处理的公文应件件落实事事有下文转办要及时催办有结果防止积压误事　　　　六、公文办完后应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿正本和有关材料整理立卷当年文件应于第二年第一季度移交完成　　　　七、各级管理人员调动时应将文件(含保密记录本)清理移交凡参加会议带回的文件应及时送行政办

5、公室登记保管　　　　八、没有存查必要的公文经过鉴别和主管领导批准由行政办公室定期销毁销毁秘密公文要进行登记有专人监督保证不丢失不漏销秘密级以上文件不准作废品处理一律集中按有关规定处理　　　　印章管理制度　　　　一、印章刻制　　　　刻制印章是印章管理工作的一个重要环节酒店需刻制新印章须报总经理批准;酒店各部门需刻制新印章要写出报告并附上新印章的名称、式样和规格报经行政办公室批准方可到当地公安部门申请刻制新印章要做好戳记并留样保存以便被查启用新印章应选择好时间并提前向有关单位发出正式启用印章的通知　　　　二、印章保管　　　　酒店的行政印章和总经理的私章由总办统

6、一保管并有专人专管;各部门的印章也要指定专人保管未经领导批准印章保管人不得委托他人代管印章并不得携带出办公室使用　　　　三、印章使用　　　　印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规印章使用必须经批准其权限可分级掌握使用部门的印章需经部门领导批准;使用酒店印章须认真填写用印申请表并附有关材料经主管店领导审批后方可使用印章并进行登记店领导不在时授权总办主任核准员工因私须开具各种证明加盖酒店印章必须书面申请并附有关材料经部门经理批准并报酒店领导审批　　　　四、印章停用　　　　由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用按规定进行清理并将其所

7、有停用印章收到酒店行政办公室统一保管同时办好移交手续属于个人的印章应退给本人经报请总经理批准后按规定将停用印章存档或销毁　　　　档案文件借阅管理制度　　　　一.借阅档案(包括文件、资料)必须先履行档案借阅登记手续秘密级以上档案文件必须经酒店领导批准方能借阅　　　　二.案卷不能借出只供在行政办公室阅看未立卷的文件及资料可借出　　　　三.文件、资料借阅期限不得超过两个星期到期必须归还如需再借应办理续借手续　　　　四.借阅档案的人员必须爱护档案要保证档案的安全与完整对档案内容要保密不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏否则按违反

8、《保密法》追究当事人的责任　　　　五.借阅的档案交还时必须当面点交