如何编写会议纪要

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1、如何编写会议纪要　　《办公会议纪要》有书记办公会议纪要棠委办公会议纪要市(县)长办公会议纪要局长办公会议纪要等等现在都有印好的文头各级机关使用的频率较高它是机关的常用文种办公厅(室）工作人员尤其是文秘人员写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能　　《办公会议纪要》的写法大体分为两个部分：第一部分是开头这部分主要写明六项：1、时间即开会的日期；2、地点即召开会议的所在地点；3、主持人即主持召开会议的领导人；4、参加人员包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称)；5、记录人；6、事项直写题目如

2、关于××事或××问题会议同时研究几件事的则写：①关于××事；②关于XX事等开头部分一般应包括这六项若有与会议事项有关的活动如会前看电视或察看现场应在开头部分中作为增加的一项并作简要说明因为这种活动与会议的事项有关系　　第二部分是正文是会议研究或决定某事项的内容一般地要写明三个层次或四个层次：1、该事项的情况介绍；2、对该事项需要会议研究的问题；3、这些问题研究解决的办法和措施以及落实有关方面的要求与责任；4、存在的分歧或不同意见的保留或有某些方面的争议其中四个层次有　　就写没有就不写如果有两件以上的事

3、项相互又没有直接关系的那就一件事项一件事项写第一件事项写完再写第二件接着依次写避免混淆不清　　写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：　　第一要以会议记录为基础纪要是由记录产生的记录是纪要的原始材料因此在整理纪要前记录人要认真地听取每个人的发言把发言的内容全部记下来重要的部分要将原话一字一句记下来必要时再问发言人一下也可征得领导同意进行录音防止漏记、错记但纪要又不是记录的全部重复而是记录内容的概括和提要所以记录既要认真记好又要妥为保存纪要的底稿要附上记录一并存入档案一旦纪要出了差错可以查对原始记录　　

4、第二要以主持人的最后发言为准在会议研究过程中各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致但整理纪要时应“求同存异”把共识的和一致的内容归纳起来至于某些分歧和有争议的内容可以保留一般说主持人是领导人或是受领导人的委托者他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见作为对某事项的结论整理人应以他的最后结论性发言为准记入纪要成为纪要的主要内容如果主持人认为某些争议需要记入纪要整理时可列为纪要正文的最后一段　　第三要遵循公文制作的制度和程序会议纪要是公文的一种所以写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度　　和程序进行

5、一般情况下先由秘书人员(通常是记录人)整理经办公厅(室)主任或秘书长审核再经领导人签发这里的签发领导人是指主持会议者如果主持会议领导人外出则送主要领导人或常务副职或领导人授权的秘书长其他都要依照公文运作程序办理　　除此之外因为《办公会议纪要》的内容特别是定下来的措施、要求是要各有关方面执行的为执行起来方便不发生歧义所以使用语言要明白、准确不能含混一般采用直述的方法不拐弯抹角更不需要华丽的词语