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时间:2019-11-16
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1、社团联合会例会制度 一、时间:周二中午12:30 二、类型:定期会议 三、地点:二教四楼 四、内容:由各部部长主持主要传达分配本周任务给干事并总结上一周工作同时鼓励引导干事加强思想建设与个人素质的提升在会上与干事们积极沟通总结疏漏、交流创新想法使工作能更出色的完成 五、会议要求: 1.部门内所有成员要积极参加例会 2.避免无故旷会有紧急事情须事先请假否则按旷会处理三次例会旷会五次列会迟到或达到五次请假者视为自动辞职(本条对社团联合会所有成员都有效所有人都必须严格遵守) 3.参加例会的干事应认真听会并做好会议记录积极发言应全心身投入 4.参加例会需穿戴
2、整齐、正式 5.各例会出勤情况由纪检部和办公室联合监督并作为部门纪律评估的一项标准 协会会长例会 一、时间:周三中午12:30 二、类型:定期会议 三、地点:主楼五楼会议室 四、内容:由社团联合会主席主持主要传达分配本周任务给各协会会长并总结上一周工作同时鼓励引导协会加强协会会员思想建设与个人素质的提升在会上与会长们积极沟通总结疏漏、交流创新想法使工作能更出色的完成 五、会议要求: 1.所有协会会长要积极参加例会 2.避免无辜旷会有紧急事情需提前请假不能来的尽量让协会副会来代为开会无故不到按旷会处理会长参与例会次数作为期末会长考核项目 3.参加例会
3、的会长应认真听会并做好会议记录积极发言应全心身投入 4.参加例会需穿戴整齐、正式 社团联合会例会制度[篇2] 为完善社联规章制度促进各项工作的顺利传达、开展提升会议质量特制定以下规章制度 一、社团会议 会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加会议纪录由办公室统一负责会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责具体规定如下: 1、会议每两周召开一次时间地点为周一中午12:00在学术报告厅C召开 2、会议采取点到制12:00准时点到例会时如无法到场应向社联主席团请假并填写请假条从请假当天
4、起15天内不补假条视为旷会 3、处罚制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利;违例情节严重者取消其会长资格 4、开会过程中不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳会后将留出部分讨论时间现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作 5、社团所需表格应与会前或会后提出社团如需出宣传海报应于申请后每周一中午交予社联宣传部当周未开 社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室 6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班便于
5、解决社团问题 二、社联会议 会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加具体规定如下: 1、社联每两周召开一次全体会议全体会议于周一中午12:00在学术报告厅C召开各部门每周召开一次部门会议各部门每月写一次工作总结 2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则:旷会两次或请假三次或迟到早退四次取消其院级干部资格请假10天内不补假条视为旷会 3、会议期间不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳 4、会议时主席(主席团)布置近期工作计划提出近期工作要求各部门负责人做现阶段简单总结汇
6、报近期的工作情况并提出近期的工作要求 5、会议记录由办公室统一负责会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责
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