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时间:2019-11-16
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1、公文会议纪要范本 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成 标题有两种情况一是会议名称加纪要如《全国农村工作会议纪要》二是召开会议的机关加内容加纪要如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (二)会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 落款包括署名和时间两项内容署名只用于办公室会议纪要署上召开会议的领导机关的全称
2、下面写上成文的年、月、日期加盖公章一般会议纪要不署名只写成文时间加盖公章 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分开头第一部分一般应写明会议概况包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等第二部分是纪要的中心部分反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议
3、而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 (二)分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 (三)发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些
4、根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 公文会议纪要范文二: 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项要求与会单位共同遵守、执行的一种公文本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类 一、会议纪要的含义 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项要求与会单位共同遵守、执行的一种公文党的机关公文和行政机关公文都把会议纪要作为法定文种 《中国共产党机关公文处理条例》规定会议纪要: 用于记载会议主要精神和议定事项 《国家行政机关公文处理办法》规定会议纪要: 适用于记载、传达会议情况和议定事项 二、会议纪要的特点 1.内容的纪实性
5、会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文它是对会议基本情况的纪实会议纪要的撰写者不能更动会议议定的事项更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定除此之外撰写者也不能对会议内容进行评论总之会议纪要必须忠实反映会议的基本情况传达会议议定的事项和形成的决议 2.表达的概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议切忌记流水帐 3、作用的指导性 因为会议纪要的纪实性特点决定了其有凭证、备查作用同时多数
6、会议纪要具有指导工作的作用它要传达会议情况、会议精神要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作落实会议的议定事项 4、称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以会议作为表述主体会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现 三、会议纪要的分类 会议纪要的种类较多按照会议的类型可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等; 按照会议议定的内容可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等; 按照会议的任务与要求可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性
7、会议纪要、研讨性会议纪要等 实际上每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类现将几种常见的会议纪要分述如下: (一)办公会议纪要 办公会议也称为例会多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要它是在会议结束后由会议秘书整理成文经会议主持人签发后生效的文件它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件 (二)工作会议纪要 又称决议性会议纪要、指示性会议纪要它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要为
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