项目管理例会制度

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1、项目管理例会制度　　为规范参建各方的管理行为保证工程顺利进行现对本工程的工程例会相关事宜作以规定具体如下：　　一、会议时间及地点　　1、开会时间：每周一下午2点；　　正常每周一次例会如特殊阶段需加大开会的频次按实际情况另行通知；　　2、会议地点：现场会议室　　二、与会人员　　建设单位：该项目部相关管理人员；　　监理单位：全体监理工程师；　　施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；　　甲分包单位：项目经理；　　三、会议流程　　1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室在签到表上签名；　　2、检查上周例会提出相关问题的解快情况逐项核对责任落实到人

2、；　　3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容如有未完成计划内容的情况需说明未完成的原因并制定出相关的赶工措施提出需要甲方及监理的支持条件；　　4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容如有未完成计划内容的情况需说明未完成的原因并制定出相关的赶工措施提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；　　5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结提出整改要求解答施工单位提出的问题；　　6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；　　四、会议相关要求　　1、总

3、监理工程师主持会议负责协调会议相关事宜保证例会质量监理单位负责做好会议记录在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业各方存档　　2、会议发言要求言简意赅有针对性尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；　　3、与会人员准时到场参加会议如有特殊原因不能参加会议需提前4小时向总监理工程师请假无故迟到者每人罚款50元无故不参加会议者每人罚款200元；　　4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前将《周工作总结与计划表》提交给监理单位违者罚款200元；　　5、召开会议期间与会人员须将手机关机或调成振动状态不准接听电话如有重要电话应向会议组织者请假后离场接

4、听以免影响会议效果；　　6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出应按次序发言如有急需说明事项应向会议组织者示意获准后发言；　　7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；　　8、会议使用的表格要求统一请参照以下表格格式表格可进行扩展　　五、后附相关表单　　附件一：《周例会签到表》附件二：《周例会会议纪要表》附件三：《周工作总结与计划表》　　《周例会签到表》年日　　《周例会会议纪要表》　　附件三：　　项目管理例会制度[篇2]　　一、项目工作例会　　（一）领导工作例会由项目经

5、理或经理委托的副经理主持一般于每周一上午召开　　（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项确定议定事项　　（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人　　（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录议定事项形成《经理办公会纪要》由经理办公室负责起草经理办公室主任审核后由经理或主持会议的副经理签发　　二、项目经理办公会议　　（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持由经理根据需要决定召开　　（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出或由各部门提出建议经理

6、确定项目领导班子成员如对议题有意见或建议可在会前提出　　（三）经理办公会议研究决定项目重大事项主要任务是：　　1.审议项目发展规划、年度计划审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；　　2.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；　　3.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；　　4.研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；　　5.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；　　6.研究项目重大改革方案和部署；　　7.审议通过项目重要规章制度；　　8.讨论项目年度工作报告听取项目各单位、各部门的工作汇报；　　9．经理认为应研究审议

7、的其他问题　　（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师根据会议议题部门主要负责人参加　　（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》由经理办公室负责起草由经理或主持会议的副经理签发　　（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档应妥善保存并于下一年度的三月底前归档查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准　　三、项目专业办公会议　　项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求按照工作分工或受经理委托就专项工作召开的办公会议　　专业办公会议由项目副经理、总会计师

8、、经理助理、副总师召集和主持部门负责人参加　　会议由