行政文秘工作计划参考模板

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1、行政文秘工作计划参考模板在主任的带领下本人在基本完成了相关工作任务今年我将一如既往地按照主任的工作布署在去年的工作基础上本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想发扬慧康人“精诚团结求真务实”的工作作风全面开展的工作现制定工作计划如下：一、人力资源：(一)建立人力资源规划工作机制1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据2、根据公司发展规划提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置：1、协助主任建立特殊人才(

2、如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单5、协助各部门实施招聘6、建立招聘档案(三)培训：1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单2、巩固已初步建立的员工培训机制3、制作一份新进员工培训教材4、建立培训档案5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训培训内容根据实际

3、工作需要而定如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等(四)绩效考核：1、协助主任制定绩效考核管理办法为绩效考核工作的具体实施提供依据2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)为办理退休、资遣事项提供依据2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单(2)协助主任制订辞职管理制度为办理辞职事项提供依据(3)具体执行工作二

4、、行政事务(一)车辆管理协助主任开展相关工作(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作2、制作公章管理登记薄(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作(四)公司大型活动的组织策划协助主任策划方案并做好具体实施的相关工作(五)公司邮箱管理三点原则：1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用按要求提交每月预算(七)宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用2、合理进行卫生安排确保宿舍干净舒适三、对外事务：(一)证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作(二)政府扶持项目的申

5、报协助主任开展相关工作(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等四、其他临时交办事项四点原则：(一)主任交办事项按重要紧急程度分别按要求办理(二)董事长、总经理交办事项汇报主任后办理(或办理后知会主任)(三)其他同事交办事项让其请示主任征得同意后再办理(四)其他领导交办事项本人请示主任同意后再办理首先我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会做好每次会议、集体活动大的记录和

6、工作总结负责本部门的各项工作有秩序的开展接受主席团的工作考核和成绩的评审以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会交流工作情况和思想交流、总结经验每月对秘书处的工作进行汇总并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报其次：秘书处五层次管理方法:第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况从实际出发研究分析取长补短制定适合我们的独具特色的管理方法制定长期的发展规划并加强人员的思想交流和

7、文化学习;第二：加强秘书处内部管理增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求严格执行规章制度加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;三、干部培养建设方案：1、合作制度：加强对内、对外的合作联系提升本身的实力和影响力;2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度：学会自我反省、自我

8、总结、不断提升自己的修养;5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”