九略—东湖高新—集团组织调整及部门职能

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1、集团总部组织架构及部门职能岗位设置集团组织架构调整1・集团组织架构调整图:股东大会-监事会董事会董事会秘书审计委员会处总裁办公会2.集团组织架构调整说明:按照战略定流程,流程定架构的原则,根据未来集团战略定位的要求,对原集团组织架构调整如下:2」剥离原生物产业研究院的产品研发功能至相关的控股公司;2.2将原投资管理审计部的投资管理职能并入原生物产业研究院,强化集团木部的生物产业管理能力,成立新的生物产业研究院;2.3原投资管理审计部只承担集团的审计职能,更名为审计部;2.4对集团原进行科技园开发业务的预算部、建设规划部、招商部三个职能部门进行剥离合并,成立科技园分公司,科技园分公司的财务

2、职能委托集团计划财务部代理。二、部门职能及岗位设置1.监事会、审计委员会、董事会秘书处职能按照《公司法》的有关规定设置2.办公室2.5职责2.5.1协助总裁的H常工作;2.5.2负责集团总部的H常行政管理和后勤保障工作。2.6岗位设置2.6.1办公室主任2.6.1.1组织总部对外的垂大接待、会议及活动;2.6.1.2组织起草公司重要文件和材料;2.6.1.3调配集团总部菲经营性资产及资源;2.6.1.4组织、协调日常行政管理工作。2.6.2保卫干事2.6.2.1协调、监督集团总部人楼的环境卫生清理和保持;2.6.2.2管理集团总部的安全保卫工作;2.623纽织总部人楼办公家具的维护修理;

3、2.6.2.4督促、检查、指导控股公司的安全保卫、综合治理工作;2.6.2.5协助办理员工边境证。2.6.3宣传干事2.6.3.1策划集团总部对内对外的宣传报道;2.6.3.2制作集团公司剪报,并就重要事件及时作专题汇报;263.3收集、整理集团重大事件的相关资料;2.6.3.4起草各类会议的会议纪要;2.6.3.5组织《东湖高新人》杂志的编辑工作。2.6.4档案管理员2.6.4.1承办档案管理工作;2.6.4.2执行总部的统计工作制度,并根据需要提交分析报告;2.6.4.3对控股公司的档案管理工作进行业务指导、检查;2.6A.4集团总部的公文管理;2.6.4.5负责印章管理;2.6.4

4、.6对总部专、兼职档案、统计人员进行业务培训。2.6.5网络管理员2.6.5.1管理、维护集团总部计算机网络、通讯和电子监控系统;2.6.5.2维护、更新集团网页,收集、整理与集团有关的网络信息;2.6.5.3负责计算机的日常维护工作;2.6.5.4管理、维护会议室音响、灯光等设备,协助会议的组织。2.6.6行政秘书2.6.6.1集团总部办公用品和劳保福利用品的管理和发放;2.6.6.2集团总部日常办公的后勤支持;2.6.6.3协助宣传干事收集报刊、资料信息。1.计划财务部3.1职责:3.1.1合并集团财务报表,作为集团对外财务信息发布的窗口;3」.2参与制订集团公司经营计划及投资计划,

5、并监督执行年度财务预算;3」.3分析集团公司的经营状况,为决策提供支持;3.1.4负责集团总部日常会计核算及财务管理工作。3.2岗位设置3.2.1计划财务部部长3.2.1.1建立健全集团总部财务管理体系;3.2.1.2协调、管理集团总部的财务工作;3.2.1.3负责集团的信贷、融资工作。3.2.2综合会计3.2.2.1合并财务报表;3.2.2.2进行集团经营状况分析;3.2.2.3参与编制月度收支计划并落实收支计划的执行情况;3.2.2.4参与制订年度经营预算并监督预算执行。3.2.3辑核会计323.1负责集团本部的会计核算工作;323.2审核集团总部财务收支和报销程序的合理性;3.2.

6、3.3检查集团总部原始凭证真实合法性。324园区开发建设核算会计3.2.4.1负责园区开发的会计核算工作;3.2.4.2审核园区开发业务收支和报销程序的和理性;3.2.4.3检查园区开发业务原始凭证的真实合法性。3.2.5出纳3.2.5.1承押.报销及结算工作;3.2.5.2负责报税工作;3.2.5.3负责集团总部发票管理。1.人力资源部4.1职责4.1.1集团总部员工基础人力资源管理;4.1.2构建集团经营、技术、管理人才库;4.1.3驱动集团企业文化建设及对控股金业的文化整合;4」.4对集团委派财务总监及控股公司经营层的人事管理工作:人事档案管理、绩效考核结果整合及薪酬发放。4.2岗

7、位设置421人力资源部部长4.2.1.1组织进行集团本部人力资源规划;4.2.1.2驱动企业文化建设及整合;4.2.1.3组织集团本部高级人才库的构建;421.4组织对控股公司目标管理结果的整合。4.2.2职位管理干事4.2.2.1组织部门职能、岗位说明书的编写;4.2.2.2负责本部员工档案管理;4.2.2.3负责本部员工职称管理;4.224负责本部员工劳动合同管理。423绩效及薪酬管理干事4.2.3.1参与绩效、薪酬管理制度的制

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