公司发货管理规定

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1、1、公司发货管理规定1)公司委托专业的货物运输公司代为办理货物运输业务;接到定单后,于3个工作日内将货发出;2)菽权店/加盟站一次性订货15000元以上,由公司将货物免费送至授权店/加盟站指定地点(免费送货上门);3)授权店/加盟站一次性订货10000-15000元,由公司将货物免费送至授权店/加盟站所在地托运站(免费发货到当地托运站,需自提货物);4)授权店/加盟站一次性订货10000元以下,由公司将货物送至授权店/加盟站所在地托运站,运费由客户支付。5)换货的,送货到站,运费由授权店自付,需要送货到点的,授权店与运输公司协商。6)因公司断货需要补货的,公司送货到

2、点并负担运费。7)授权店在定货3天后,可在网上商城系统查询发货情况,也可电话询问。注意:授权店最低订货量为会员价6000元;公司承诺发货时货品距生产日期不超过6个月。2、授权经销店接货注意事项1)在收货时,应有2位以上授权店人员当场验货,首先检查包装箱是否完整,若发现包装箱有破损,应详细清点货物,如果有短少的情况,授权店应要求货运公司工作人员当场在货运单上写明具体情况,并签字证明。授权店负责人凭此经证明的货运单直接向公司业务部申请索赔。如果没有签字证明,授权店自行承担损失。若包装箱没有破损,可直接接收货物。如果接货后发现,有货物短缺,可直接向业务部反映,业务部进行核

3、实后予以处理。2)如果指定的收货地址有更改,授权店负责人必须在购货时通知公司,以修正记录。如未将更改信息及时通知公司,以至货运公司将货物仍发往原地址,由此造成的损失由授权店自负。(四)换货流程:授权店将所要调换货物寄回公司,同时在公司系统网站上下载授权店换货登记表,填好后传真回业务部•业务部将会在三个工作日内将所调货物寄出•所调换货物要在产品有效期限半年内方可调换,由授权店承担来回运费。每个授权店每月最多调换一次。(五)咨询及信息传递流程:经销商在遇到问题时有以下几种途径咨询。经销商有任何问题、疑惑,都可以在第一时间与当地负责的区域经理或讲师取得联系,向区域经理或讲

4、师咨询;也可以通过公司业务部热线电话010——63345033,63345027,8008109128,8008109198,反映您的问题;也可以通过公司网站的《总经理信箱》,用电子邮件的方式反映问题。(六)转让和注销1、授权店转让1)授权店可以转让,转让人填写《健康快车授权经销店转让申请表》,连同已签定的《授权经销店经营合同》、《授权书》、产权转让手续、房屋转租手续以及被转让人的《授权店开办申请表》和《授权店经营合同》,交区域经理初审、总经理审批,业务部办理手续。2)转让人办理工商、税务变更手续,并将复印件寄业务部备案。附《健康快车授权经销店转让申请表》2、授权店

5、注销1)原则上不可以注销。2)如果授权店不再经营,需向当地区域经理申请。区域经理协助寻找承接人后,进行转让。3)没有履行转让手续自行停业或注销的,取消授权店资格和会员资格。3、合同终止1)合同经营期限届满,其中一方认定不需继续签约,即合同自动终止。2)授权店经营者在合同履行期间违反国家法律、法规,或有严重影响公司声誉的行为,公司有权终止合约。3)公司对停业的授权店发出《授权店结账清单》,授权店负责人在核查清单内容正确无误后,应签字盖章确认后再传真至公司。《授权店结账清单》原件应及时寄回公司。4)如《授权店结账清单》上反映欠款,欠款方应在清单发出或收到一周内将欠款汇到

6、公司指定帐户。5)授权店负责人应在限期内到公司办理结算手续,结清债务关系。6)授权店办理结算手续时应将《授权经销合同》、《健康快车授权书》及其它相关资料退还公司。一,授权经销店经营守则为保证合法经营,保障市场销售秩序,确保所有经销商享受公正、公平的待遇,特制订本经营守则。经销商如有违反本守则的规定,应承担相应的违约责任。(一),经营守则维亿阳光全体经销商必须遵守以下守则:1,热爱维亿阳光健康事业,通过正当渠道向公司提出意见和建议,不得恶意诋毁公司的政策、计划和程序,不得损坏公司形象,不得散布任何有损公司及产品的言论。2,严格遵守国家和地方的法律、法规,依公司规定履行

7、经销商权责,不得从事法律禁止的经营活动和行为。3,遵守并执行公司的市场计划和策略,诚实经营,不得故意向顾客隐瞒或曲解公司的政策和奖励计划;不得以高于或低于公司规定的产品标价向顾客推介,更不允许擅自收取任何其他的附加费用(亿络通检测费用除外)。4,忠于公司,不得利用公司资源进行与公司无关以及与公司利益有冲突的活动。不得以任何方式诽谤、诋毁公司员工或其他经销商,或威胁、恐吓他人人身及财产安全。5,不得在未经公司授权的情况下,更改公司发行的资料,以公司的名义进行任何形式的媒体宣传和招聘活动;不得以任何方式,更改公司产品及其包装标、标识。6,不得以任何方式扰乱公司办公室

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