1010529國科會經費核銷講義.ppt - 國立臺東大學會計室- 國立台東大學

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1、國立臺東大學國科會補助經費核銷原則及相關規定會計室101.05.291大綱◆執行國科會計畫之相關規定◆國科會計畫核定補助項目之核銷原則-業務費、研究設備費、國外差旅費、管理費◆經費流用、變更◆新、舊制多年期計畫之區別◆原始憑證就地查核缺失彙整表2執行國科會計畫之相關規定1.補助專題研究計畫作業要點2.補助專題研究計畫經費處理原則3.補助專題研究計畫助理人員約用注意事項4.大專學生參與專題研究計畫作業要點5.其他相關規定(如:專題研究計畫補助合約書與執行同意書及政府有關規定辦理)3一、業務費：分三項(一)研究人力費-凡

2、參與研究計畫工作人員(助理)之酬金及計畫主持人研究主持費屬之。(二)耗材、物品及雜項費用-凡執行研究計畫所需之消耗性器材、文具、國內差旅費…等、以及其他與研究計畫直接有關之費用。(三)國際合作研究計畫國外學者來臺費用-(詳經費處理原則二、(一)、3.)※(一)~(三)經費如有不敷支用或賸餘，逕行於業務費項下調整4一、(一)研究人力費申請及核銷(1/8)專題研究計畫助理人員分下列三類：1.專任助理人員：分為五級2.兼任助理人員：分為三級3.臨時工5一、(一)研究人力費申請及核銷(2/8)1.專任助理人員：指執行機構約用之編

3、制外全時間從事專題研究計畫工作人員。(1)分為高中(職)畢業、五專(二專)畢業、三專畢業、學士及碩士等五級。(2)但在職或在學人員不得擔任專任助理人員。6一、(一)研究人力費申請及核銷(3/8)2.兼任助理人員：指執行機構約用之以部分時間從事專題研究計畫工作人員，分為下列三級：(1)講師、助教級助理人員(或相當級職者)-執行機構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者。(2)研究生助理人員-與計畫性質相關之博士班或碩士班生。(3)大專學生-與計畫性質相關之大學部或專科部之學生。7一、(一)研究人力費申請及核銷(4/

4、8)3.臨時工:指臨時僱用之工作人員。※已擔任本會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。※執行機構內之職員，非臨時僱用之人員，不得為專題研究計畫之臨時工。※依據勞基法第35條規定-勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。8一、(一)研究人力費申請及核銷(5/8)1.依據各計畫經費核定清單上應聘之專、兼任人員，填寫「專案計畫聘用人員申請書」，計畫執行中，專、兼任人員若有異動，請依規定填「專案聘用人員異動申請表」。2.聘用臨時工請填寫「臨時人員申請書」。9一、(一)研究人力費申請及核銷(6/8)3.(1)國

5、科會專、兼任人員工作酬金係依據專案研究計畫工作酬金標準核發；(2)臨時工資依據勞基法自101.1.1起為103元/時或824元/天。※若因計畫實際需要應聘兼任助理人員與原申請計畫書聘用類(級)別不同，請事前先行辦理變更後。《依據國科會99/7/14及100/1/5臺會綜二字第0990049164號及第1000001732號辦理》10一、(一)研究人力費申請及核銷(7/8)4.計畫主持人及兼任助理費、專任助理費，依入帳銀行不同，分別造冊【一式二份】。5.專、兼任人員申請第一次酬金時，應檢附核准之「專、兼任人員聘用申請書」及

6、「相關證明文件」；臨時工資應檢附「臨時人員聘用申請書」及「臨時工作紀錄表」。11一、(一)研究人力費申請及核銷(8/8)6.經國科會核定執行大專學生參與專題究計畫之大專學生，不得再支領研究助學金。◆主持費及專、兼任助理人員酬金核銷程序如下：上網登錄經費→列印主持費/助理費印領清冊→計畫主持人及單位主管核章→事務組審核勞、健保、提撥退離職金(兼任助理免會)→人事室審核→會計室核章→校長核章12一、(二)耗材、物品及雜項費用之核銷(1/7)1.計畫經費之動支，須經計畫主持人簽署，始得動支。2.請依原申請計畫書編列用途支用，如

7、原計畫申請書未編列，經檢討確為研究計畫需要，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後辦理。【填寫本校「經費變更申請表」】13一、(二)耗材、物品及雜項費用之核銷(2/7)3.物品之請購，如未達10萬元，請依本校「採購作業要點」之採購程序及授權範圍規定辦理；如達10萬元以上，則依「政府採購法」規定辦理，請送事務組不得由計畫主持人或其助理自行採購。4.經常性採購，新台幣三萬元以下之採購案件授權各單位(系、院)得自行辦理，超過三萬元整應送總務處辦理，不得自行採購，有關授權之規定請參閱學校憑證填貼單下方說明。14一、(

8、二)耗材、物品及雜項費用之核銷(3/7)5.金額超過一萬元之採購案，依規定應由學校開立支票逕付廠商，不得墊付，另金額一萬元以下之採購案如已墊付，請於黏貼憑證上加註代墊人姓名，以憑支付。6.各項採購案件，凡能一次辦理者，不得化整為零分批辦理。7.經費核銷首重程序須符合規定，請購核准後始得採購。(如有未奉核准先行採購者，