Access数据库系统与应用 第4章 窗体设计与应用

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1、第4章窗体设计与应用。成不事大则，达不则，速欲。利小见无，速欲无全体编者ComputeCenter,QiqiharUniversity本章内容提要窗体概述窗体的创建窗体中的基本控件及其应用在窗体视图中操作数据一、窗体概述1.窗体概述窗体是用户操作数据的一种界面，利用窗体可以对数据进行输入、修改和查找等操作。窗体中的数据来源可以是数据表，也可以是查询。2.窗体的种类按窗体的功能：数据交互型窗体和命令选择型窗体按窗体的作用：数据输入窗体、切换面板窗体和弹出式窗体按数据记录的显示方式：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体(1)窗体分类-按功能分数据交互型窗

2、体作用是对表中数据进行操作：添加、修改、删除等。(1)窗体分类-按功能命令选择型窗体作用是控制数据库操作过程。(2)窗体分类-按数据显示方式分纵栏式窗体纵栏式窗体是将窗体中的一条记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容，通常在同一时刻只能显示一条记录的信息。(2)窗体分类-按数据显示方式分表格式窗体在表格式窗体中，记录的所有字段名都显示在窗体的顶部，下面的每一行是一条记录信息，在表格式窗体的一个画面中，可以显示数据来源中的多条记录。(2)窗体分类-按数据显示方式分数据表窗体在数据表窗体中，数据的显示格式与表在“数据表”视图下的显示格式类似，通常显示最多的数据记录。(2)窗体

3、分类-按数据显示方式分主/子窗体窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主/子窗体通常用于显示多个数据来源中的数据，这些数据来源中的数据具有一对多的关系。子窗体(2)窗体分类-按数据显示方式分图表窗体以图表方式显示数据。包括折线图、柱型图、饼图、圆环图、面积图、三维条型图等等。(2)窗体分类-按数据显示方式分数据透视表窗体以指定的数据来源产生一个Excel分析表而建立起来的一种窗体，允许用户对表格内的数据进行一些扩展和其他操作。3.窗体的视图窗体中使用的视图：设计视图用于创建新的窗体，也可以实现对已有的窗体的修改。窗体视图用于显示窗体的记录信息，可以实现表中数据的添加或修改

4、。数据表视图窗体中的数据以行、列格式显示，可以对窗体中数据进行添加、删除、修改等编辑操作。数据透视表视图使用“Office数据透视表组件”，易于进行交互式数据分析。数据透视图视图使用“OfficeChart组件”，便于创建动态的交互式图表。切换方式“视图”菜单或工具栏上的“视图”按钮。4.窗体的组成窗体最多可以使用5个节：窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚和窗体页脚。窗体默认只有主体节，用户可以添加“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”窗体页眉页面页眉主体节页面页脚窗体页脚4.窗体的组成位于窗体的顶部，用于显示窗体的标题和使用说明。在打印时位于首页顶部。窗体的底部，可以显示合计、日期

5、、页码按钮等，在打印时，在最后一个打印页中的最后一个主体节之后。用于显示窗体在打印时的页头信息，如：标题、图像等。页面页眉只显示在打印页中。显示窗体的记录。主体节是数据库系统数据处理的主要工作界面，是默认节。用于显示窗体在打印时的页脚信息，如：日期、页码等。与页面页眉一样，页面页脚也只显示在打印页中。二、窗体的创建使用“自动窗体”创建窗体【例4.1】使用“窗体向导”创建窗体数据源可以是一个表或查询【例4.2】在设计视图中创建窗体可以创建新窗体，也可以对窗体进行修改【例4.3】使用图表向导创建带有图表的窗体创建带有图表的窗体。【例4.4】创建带有数据透视表的窗体“数据透视表”是一种能用所

6、选格式和计算方法汇总大量数据的交互表。【例4.5】小结本部分主要介绍窗体的基本概念和窗体的创建方法以及窗体的作用、窗体的分类、窗体视图等内容。其中，掌握窗体的作用、窗体的分类、窗体视图；重点掌握窗体的创建，尤其是利用设计视图创建窗体。课堂练习课堂练习1、窗体的作用是什么？窗体分为哪常见的两类？2、窗体由哪几个节组成的？3、窗体页眉/窗体页脚、页面页眉/页面页脚是如何添加和删除的？4、主体节中通常放置什么内容？5、分别利用向导和设计视图创建窗体附录【例4.1】“自动窗体”创建【例4.2】“窗体向导”创建【例4.3】在设计视图中创建【例4.4】图表向导创建图表窗体【例4.5】向导创建数据透

7、视表窗体【例4.1】“自动窗体”创建问题描述：在“图书馆管理”数据库中，创建纵栏式窗体“读者档案”。操作步骤：在窗体对象下，打开“新建窗体”对话框；选择“自动创建窗体：纵栏式”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉框中选择“读者档案表”；打开系统自动创建的纵栏式窗体；命名“读者档案”，完成窗体的创建。【例4.2】“窗体向导”创建问题描述：在“图书馆管理”数据库中，创建“图书编目”窗体。操作步骤：打开“新建窗体”对话框，选择“窗体向导”，选择