协会财务管理制度汇编

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1、黑龙江省建设技术协会财务管理制度总    则第一条为加强黑龙江省建设技术协会(以下简称技协)的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《技术协会章程》的规定，制定本制度。第二条本制度适用范围为黑龙江省建设技术协会。财务管理设置第三条财务管理由协会财务部具体经办，财务部部长对协会、会长负责。第四条协会财务部应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填

2、写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。财务收入第七条协会的财务收入主要的来源包括：（1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（3）捐赠收入（4）获得奖励（5）其他收入财务收入的内容包括但不限于：（1）现金（2）实物第八条取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务

3、送交人，一份留财务部作为原始凭证保管。第九条协会财务收支情况均需向社团部汇报，并将相关数据向协会公开。第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。财务支出第十一条协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。第十二条协会财务支出途径主要包括：（一）协会大型活动（二）专项资金使用（三）获得资金使用批准的各部门活动（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动（五）其他获得资金使用批准的活动（六）协会成员表彰或奖励财务支出的内容包括但不限于：（一）现金（二）实

4、物第十三条获得资金使用批准的部门和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至财务部报账。报账时需持有的单据包括：会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息）。收据需经会长同意后方予报销。第十四条财务部经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入

5、财务总账。第十五条技协大型活动及金额大于1000元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的，以审批意见为准。第十六条财务部支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。第十七条协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用

6、清单至财务部报账。报账程序同第十三条。第十八条对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。第十九条专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。第二十条若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得会长团同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。财务核查第二十一条财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括：（一）财务收支以及余额是否匹配（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰（三）

7、原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报协会的委员会。第二十二条财务部有权力和义务考察资金使用效率，并向委员会提出相关意见和建议。第二十三条委员会不定时对财务状况进行核查，原则一年不少于两次。 责任认定第二十五条  财务管理的责任人包括：会长、副会长、财务部部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；第二十六条  若财务报告被置疑，财务部部长需根据置疑内容，由财务部副部长负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。第二十七条  由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人

8、为原因造成错误或损失，由委员会商议解决。第二十八条  财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。附    则第二十九条本制度的解释权归黑龙江省建设技术协会。第三十条  本