怎样向领导汇报工作

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1、怎样向领导汇报工作  怎样向领导汇报工作  沈小平  《中国组织人事报》(050906版:职场经纬版)  汇报工作体现“汇”和“报”的统一所谓“汇”就是将自己掌握的情况进行归纳整理关键是条理要清楚;所谓“报”就是通过适当的方式将整理的内容表述出来关键是观点要鲜明汇报工作有多种情况最常见的是在领导部署的工作阶段性完成或全部完成后向领导汇报开展工作的主要做法、基本经验、存在的问题以及今后的打算向领导汇报工作是干部履行职责的基本功一个善于汇报工作的人能得到领导的及时指导并有可能与领导建立起牢固的互信关系  反映情况全面、客观、准确是向领

2、导汇报工作的基本要求领导只有全面了解工作开展情况才能在此基础上作出准确判断形成合理的决策意见所以向领导汇报工作时反映情况要尽可能充分、翔实首先是要全面既要从宏观上汇报推进工作的基本做法、进展情况、存在的问题以及发展趋势又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响的细节使领导不但能从总体上把握工作情况而且能从局部上把握工作推进中一些重要环节的情况细节决定成败有些事在下级看来是小事但对领导来说却极有可能是相当重要的信息其次是要客观既要报喜详细汇报工作所取得的成绩和效果又要报忧客观汇报工作推进中存在的问题以及主客观原因特别是对工作中的

3、失误要分清责任力求具体再次是要准确汇报工作要用事实来说话用数据来明理切忌大而化之、模棱两可说一些诸如“可能是”、“应该会”、“大概”之类的话否则就会误导领导也会给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象  提出解决问题的方案是向领导汇报工作的核心内容有人以为解决问题是领导的事下属只要把详细情况汇报给领导就行了这其实是一种误解决策上的取舍是领导的责任但作为工作的具体承担者对进一步推进工作尤其是解决工作中存在的问题更有发言权这也是领导听取汇报时关注的重点汇报工作就需要在对一系列材料进行分析和说明的基础上从事实背后找出本质性问题提出决策性意

4、见供领导参考在向领导汇报工作时要准备多套方案并将其利弊分析清楚必要时向领导阐述明白并提出自己的见解和主张争取领导的理解和支持对领导不太熟悉却需要决断的事项要尽量把问题的全过程、自己的倾向性意见及理由说清楚如果领导不能马上决断要给领导预留一定的思考和研究时间并主动提供必要的材料还可作进一步的解释和说明在自己的意见与领导的意见发生分歧时如果没有原则性问题应主动修改自己的意见积极向领导的意见靠拢;如果确有原则性问题而且是领导错了就应该讲究方式方法运用自己的才能和智慧尽最大努力予以纠正尽量减少损失  因人而异是向领导汇报工作的关键所在每一

5、个领导在长期的工作实践中都形成了自己的工作特点了解领导的个性和特点汇报工作时因人而异既有利于争取领导对自己的理解和支持也有利于与领导建立融洽的关系比如有的领导性格内向做事沉稳是“慢性子”向这样的领导汇报工作就要有条理地按顺序铺开力求使他对你的工作有一个全面的了解;有的领导性格外向做事  干净利落是“急性子”怎样向领导汇报工作向这样的领导汇报工作就要选择要点简明扼要少说过程让他一下子抓住要害再比如有的领导工作管得具体向这样的领导汇报工作的频率就要高要经常请示汇报;有的领导工作管得宏观向这样的领导汇报工作只要不牵涉大局一般不要汇报太具

6、体的事项否则领导就会嫌你能力不行难当大任  选择时机是向领导汇报工作的必要条件汇报工作要根据领导的工作安排事先约定按约定好的时间到达汇报工作时要注意自己的举止做到站有站相坐有坐相文雅大方彬彬有礼要把握好汇报的时间一般情况下在听取汇报时领导总是想先了解事情的结果所以在汇报工作时要先说结果再谈过程和程序这样就可以简明扼要有效节省时间  (作者单位:安徽省委组织部)

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