什么是单位公函范文

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1、什么是单位公函范文　　　　什么是单位公函　　　　函即信函或称书信单位公函即处理公务所用的书信单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体　　　　单位公函的使用范围很广平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函上下级机关之间联系、询问、答复工作时也可以使用公函　　　　单位公函分类　　　　可以分为很多种类如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等实际上只要它们使用于公务活动中也应划入广义的公函范围不过从狭

2、义的范围来讲函和信也有一定区别函的使用比信的范围窄但比较庄重、严肃　　　　单位公函格式　　　　函的标题、字号和主送机关　　　　1.函的标题　　　　作为正式公文的函其标题和一般公文的写法一样由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采用省略发文机关名称的写法如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》　　　　2.函的发文字号　　　　公函要有正规的发文字号写法与一

3、般公文相同由机关代字、年号、顺序号组成大机关的函可以在发文字号中显示“函”字　　　　3.函的主送机关　　　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多也有排列多个主送机关的情况　　　　函的正文　　　　1.发函缘由　　　　这是函的开头部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等如果是复函则先引用对方来函的标题、发文字号然后再交代根据说明缘由这部分结束时常用一些习用的套语转入下一部分　　　　2.事项　　　　这是函的主体部分有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批

4、准等主要内容都在这一部分予以表达　　　　3.希望请求　　　　这是结尾部分向对方提出希望或请求或希望对方给予支持和帮助或希望对方给予合作或请求对方提供情况或请求对方给予批准等等最后另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束　　　　函的写作要注意用语的分寸因是平行文语言要平和礼貌但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性　　　　公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　　　一、首部　　　　主要包括标题、主送机关两个项目内容　　　　1、标题　　　　公函的

5、标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成　　　　2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号　　　　二、正文　　　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成　　　　1、开头　　　　主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由　　　　2、主体　　　　这是函的核心内容部分主要说明

6、致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是洽谈工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性　　　　3、结尾　　　　一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等　　　　4、结语　　　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使

7、用“此致”、“敬礼”三、结尾落款　　一般包括署名和成文时间两项内容　　署名机关单位名称写明成文时间年、月、日;并加盖公章