催款函范文与注意事项

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1、催款函范文与注意事项　　　　催款函范文　　　　致***公司：　　　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作截至*****年**月**日我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)按照与贵公司的有关合同协议的约定贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项但我公司至今仍未受到该笔款项因此特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项如贵司仍不能按期支付我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失

2、　　　　此致　　　　敬礼　　　　公司　　　　****年**月**日　　　　催款函写作要求　　　　①便函式　　　　以信函的形式写作　　　　②表格式　　　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格使用时直接填写即可　　　　写作要点编辑通常来说催款函要包括以下主要条款：　　　　1.欠款单位的全称和账号;　　　　2.欠款的原因;　　　　3.欠款的时间;　　　　4.欠款的金额;　　　　5.发票号码;　　　　6.建议处理措施或意见　　　　催款函注意事项　　　　催款方在制作中应注意以下事项：　　　　一、催款函应包括以下内

3、容：　　　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号　　　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限　　　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款包括以下：　　　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址　　　　三、催款的语气根据催款性质不同注意如下：　　　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到让对方企业准时付款此时是通知性质催促语气不宜强烈　　　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款收款方不仅是通知更有严重警告的意思催促语气比前者强烈催款的内容、时间更为明确　　　　

4、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系催款函可以分阶段发出如第一阶段予以提醒第二阶段直接催款第三阶段“最后通牒”　　　　四、尾部写明催款方的处理意见　　　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金或是通过法律途径解决付款事宜　　　　综上发送催款函的目的是向欠款方催收款项在书写过程中催收方必须对催款函上的各项内容给予明确尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等方便欠款方还款从而最大限度的保障催款方的合法利益