商务公函写范文

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1、商务公函写范文　　　　什么是商务公函?　　　　商务公函是用来商洽工作、联系业务询问和答复有关具体实际问题的一种公文　　　　商务公函的特点　　　　1.多向性在公文中商务公函的使用最为灵活行文方向没有严格的限制主要适用于不相隶属机关单位之间有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文[1]2.多属性商务公函的适用范围很宽在一定条件下可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能如在乎级或不相隶属的单位之间需要告知有关事项不宜使用“通知”行文时可用商务公函又如下级向上级机关询问或请示一般性问题以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单可不

2、必使用“报告”、“请示”与“批复”可用商务公函行文　　　　商务公函的分类　　　　按行文方向分可分为去函(又称“来函”)、复函去函即主动发出的函;复函即被动发出的函按内容分函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等商务公函中的请示函、批准函一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)请求批准某一事项时使用这类函不能误用为报告、请示、批复需要注意　　　　商务公函格式与要求　　　　公函是平行文在写作时一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款　　　　1.标题一般采用公文规范标题法即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文

3、种　　　　2.行文对象是指公函受文者写在事由之下的第一行左边顶袼后面加冒号　　　　3.正文是公函的内容即事项是发函者要告诉对方的具体事情由三部分组成即发函因由发函事项以及结语等事项部分基本上是叙述和说明的方法如有要求部分则要根据行文内容来安排不可过多结语多使用“特此复函”　　　　4.落款包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期　　　　撰写公函的注意事项　　　　(一)函的主旨要集中　　　　一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面但函件宜短不宜长去函要有鲜明的目的性复函要有明确的针对性不要把一些不相关或离题较远的事写进去显得主旨不突出　　　　(二)行文要开宗明义　　　　函

4、件来往都要开门见山直陈其事开头要注意礼貌用语但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话表达要简洁明快直奔主题(三)语言要有分寸感　　　　函件应注意措辞语气要委婉、平和、恳切、分寸得当不可强人所难既要符合本机关职权身份又要尊重对方讲究礼节忌用指令性语言　　　　【范文】　　　　×公司：　　　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉特函告如下：　　　　一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险我方可以稍高的保费代保此险　　　　二、破碎险破碎险是一种特别保险需收取额外保费该险现行保险费率为2%损失只赔超过5%的部分　　　　三、保险

5、金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保我方当照此办理　　　　我方希望上述答复将满足贵方的要求并等候贵方的答复