单位公函格式详解

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1、单位公函格式详解　　　　公函正式或官方书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体公函使用范围很广平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函上下级之间联系、询问、答复工作时也可以使用公函下面是单位公函格式详解请参考.　　　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函使用范围极广使用频率极高可谓公文中轻武器具体来说函用途主要包括四个方面:　　　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间公务联系往来2、向无隶属关系业务主管部门请求批准有关事项　　　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系机关请求批准事项4、机关单位对个人事务联系如复群众来信

2、等二、函特点　　　　1、使用广泛性函使用不受级别高低单位大小限制收发函件单位均以比较平等身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文　　　　3、用语谦敬性不论什么类型函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多理解和支持函是最注重使用文言词汇公文函是公文中最富有文学性文种三、函类型　　　　1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜函如人员商调联系参观学习等　　　　2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问问题做

3、出解释答复用答复函询答函涉及多数是问题而不是具体工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项函　　　　以上是按内容和用途对函所作分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函结构和写法(一)标题　　　　函标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成　　　　1、开头写行文缘由背景和依据　　　　一般来说去函开头或说明根据上级有关指示精神或简要叙述本地区本单位实际需

4、要疑惑和困难　　　　复函开头引用对方来文标题及发文字号有复函还简述来函主题这与批复写法基本相同继而有复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见　　　　2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知事项函或去函和复函事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写　　　　3、结语不同类型函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有函不写结语五注意问题　　　　1、注意批请

5、函与请示区别向有隶属关系上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函　　　　2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛议论　　　　3、一文一函简洁明　　　　4、语言要规范得体并体现函用语特色发函要使用平和礼貌诚恳语言对主管机关要尊重谦敬对级别低单位要平和对平行单位和不相隶属单位要友善切忌使用生硬命令性语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定