行政副总管理职责

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1、集团办公室管理职责一、集团办公室：分为内勤和外联两部分，下设基建处、档案室、安全环保处、宣传处。办公室一、内勤：1、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作。2、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。3、负责公司办公用品的釆购，分配与管理工作。4、安排集团办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门。6、负责总裁，副总的办公室卫生清洁工作。办公室二、外联：1、与企业各部门及子公司的工作关系,安排董事长和总裁的日常活动。2、负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜。3、负责政府有关部门调研参观等接待活动。4、负责企业以及分公司的

2、重大公关活动。二、档案室：1、负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。2、科学管理档案资料，负责档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作，编制档案文件目录和检索工具。3、确保档案资料安全，保证不霉烂，不被虫，鼠咬，不潮湿，认真做好防火，防盗丁作。一、安全环保部：1、负责宣传、贯彻、执行国家环保安全相关的方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。建立健全各项安全管理制度、职业健康管理制度、环保管理制度、安全操作规程、安全工作计划和规划，并督促检查其在各职能部门的执行情况。2、负责集团和各分公司的坏保、消防设备设施管理工作，保证环保，消防设备的正常工作，提高污染处理能力

3、，达到节能减排的目标，创造花园式企业。3、对余热，废水等废物的再利用，进行第二次的价值创造，为公司解约成本。4、定期开展安全小检查和大检查，对集团和分公司的生产，供电，职工住宿等进行检查，以检查各分公司的生产过程,原料储存、燃料储存和危险化学品为主，对发现的安全问题统一上报集团，督促各单位及时整改，安全检查结果也作为绩效考核指标之一。5、对坏保局等政府单位做好及时沟通，及时联系，了解最新国家环保政策，避免因环保问题影响公司正常生产。6、组织编制、修订生产事故应急救援预案，落实应急预案赋予的职责，定期组织进行预案演练，出现重大供产事故时,由集团的应急事故小组负责。7、做好职工的职业

4、病防护工作，特别是一线工人，定期组织体检，保护职工的安全健康。三、基建处：1、根据企业规模的变化，经济效益的情况以及高层领导的规划指示对企业的基础设施建设进行合理的规划，方案得到批准后进行有序科学的建设。2、对集团的办公室设施进行定期的维护修理。3、负责企业的环境绿化工作，展示企业的美好形象。四、宣传处：1＞做好企业内部的宣传与互动工作，开展一些企业内部文化活动。2、办好内部刊物，传达领导支持和会议精神。3、举办公司的庆祝晚会，职工体育比赛等文艺活动。活跃职工工作氛围。4、做好企业文化与工作动态的对外宣传工作，做好与外界信息的交流等，特别是公司与省内外的媒体的公关。