行政文秘总结

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1、办公室行政文秘工作总结一、概述2014年8月份,怀着懵懂和期待,带着希望和未来,我来到了泰康人寿宁夏分公司这个大家庭。这里有亲切的领导,呵护我的成长,有热情的同事,帮助我的工作。在这里,作为一个新员工,感谢所有领导和同事对我的帮助和支持。时光荏苒,转眼马上3个月的实习期就要过去,回望一路而来的点点滴滴,谈一谈自己的总结和感悟。二、工作总结门夂Z火I冃VU上传下达。作为办公室行政秘书首先要理解领导的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人。另外一方面,与同事之间,

2、与各个部门之间、与各个领导之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向领导汇报。在上传下达的工作中,由于专业性的不足,有时候在领导下达政策和方案的时候总会有不明白和不理解,就会造成上传下达工作的不畅。所以在这一方面上还有很多需要我学习和理解的地方。将这个工作做好的措施有:加强对于保险专业的学习,多请教领导和同事,对于不明白和不理解的地方,及时和领导进行沟通,把信息传达及时、准确。行政事务。对于行政秘书的岗位定位,就是要流畅的处理行政事务,进一步对于我们公司、我个人来讲,就是接触、熟悉、掌握、

3、熟练办公流程和系统。对于这一部门的工作我对自己的表现比较满意。首先从接触办公系统和办公室事务以来,虽然犯过错误,但是我在这种环境中成长很快,1个月就掌握办公系统,能独立处理公文和办公事务。在系统中作为流转岗加深了对于公司架构和各部门职能的学习。更加完善今后行政事务的工作,保证流转公文零错误,办公事务无差错。印章、证照管理。公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章更是一份艰巨的工作。作为新人接手这样的工作,更需要强烈的责任心和耐心,每一个印章都是一个沉甸甸的认可和责任。在印章、证照管理方

4、面,在这几个月的工作中,我将所有证照都留电子版备份,将证照和印章情况做了记录。但在合规方面还不能独立操作,需要请教同事。改进措號:对每一次的印章和证照使用都做记录归档,在合规问题上多向合规岗学习,多请领导把关。公文写作。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。具体来书,我公司需要文秘岗对于报告的行文和处理上有较强功底。就我而言,我确实在公文写作方面有所欠缺,首先是对于公文的相关写作格式不熟悉,导致报告没有架构与层次。其次是写作技巧需要提高。最后是缺少保险专业知识,使得报告不够深入。提高措施:

5、以架构为灵魂,以内容为血肉。以保监局下发报告为学习对象,研究行文和格式,细心揣摩,边写边改,并请领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,反复推敲,达到一定水平。勤动笔,多动脑,以多练来弥补经验上的不足。最重要的还是学习保险专业知识,储备自己的知识库,才能让报告有深度,更具体,落实处。三、未来工作展望在这三个月的时间,将是我一生都珍藏的至宝。从刚来的生涩,到现在的成熟,慢慢的蜕变更是我想象不到的变化。在领导身边耳濡目染,更多得到的是心灵的强化和精神上的洗礼,仿佛是一位大成师父,偶尔的提点都是我一生受用

6、的箴言。对于未来的工作,还仍是要保持一颗学习的心态,因为我需要学习的实在是太多太多,如果要对得起这份岗位,就必须让自己浩揽知识,用实践、用时间、用事件、用书本去锤炼自己。1.端正心态。心态是一切工作的保证,不忘初心,用认真、专注、专业的心态,完成每一项工作。2.学习写作。多学习保监局文件,多学习总公司文件,多学习领导写作。1.更加细心。秘书工作需要细心,细心再细心,只有细心才能保证工作的到位。2.勤于思考。养成结果思维方法,从结果出发,就会完善项目的每一处问题。多想想这件事情是为什么,每一件事做错了

7、要思考为什么,每一件事做对了要总结。四、总结秘书的工作,很难象业务部门,业务就是工作就是成绩,秘书更多是日常性的工作,保证领导工作顺利,保证办公室运行良好,保证公司行政正常,就是它价值的体现,这种隐性的价值,更需要考验一个人的心态和能力,而我,向着这个目标,正在努力前行着!

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