浅谈企业合同管理中的会计监督

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1、浅谈企业合同管理中的会计监督摘要：合同管理是现代企业管理屮的一项基本内容，在企业经营管理中起着举足轻重的作用。会计监督是企业加强经济管理的一种手段，是企业财会人员的一项基本职责。企业签订的经济合同，最终结果都要反映到企业财会部门。企业财会部门除严格按照企业会计准则的要求完成会计核算工作外，还需履行好会计监督职责，并始终将其贯穿于合同管理的全过程。本文就企业合同管理屮可能存在的问题及如何履行好会计监督职责谈谈自己的一些认识。关键词：合同管理会计监督合同是企业与自然人、法人及英他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是现代企业管理屮的一项基本内容，在企业经

2、营管理中起着举足轻重的作用。加强合同管理，有利于企业规范合同当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险；有利于保障企业经营活动的顺利开展，增强自我保护能力；有利于企业适应社会主义市场经济的发展，提高管理水平和经济效益。会计监督是企业加强经济管理的-种手段，是企业财会人员的一项基木职责。企业签订的经济合同，最终结果都要反映到企业财会部门。企业财会部门除严格按照企业会计准则的规定完成会计核算工作外，还需履行好会计监督职责，并始终将其贯穿于企业合同管理的全过程。本人现就企业合同管理中可能存在的问题及如何履行好会计监督职责谈谈自己的一些认识。一、合同管理中可能存在的问题合同管理从

3、大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段，合同管理应贯穿于合同订立和履行的全过程。企业由于对合同管理的重要性认识不够，缺乏一套严谨、完善的合同管理制度，再加Z会计监督滞后，在该过程中可能存在如下问题：(-)无书面协议在企业的日常经营过程屮，冇的部门或经办人员合同管理意识淡薄，存在违反合同管理规定，在没有签订书面合同的情况下，就与业务单位发生经济往来；一旦发生经济纠纷，将无据可依，可能给公司带来不必要的损失。(-)合同主体不当合同当事人主体合格，是合同得以冇效成立的前提条件之一；忽略对准合同对象的资格审查，将导致合同无效或引发其他潜在风险。(%1)合同内容和条款不完整、表述不严

4、谨准确合同内容和条款不完整，忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步，或存在重大疏漏和欺诈，将会导致企业合法利益受损。合同文字表述不严谨准确，则容易产牛歧义和误解，可能导致合同难以履行或引起争议。如违约条款在合同中未约定或约定不明确，则一旦发生违约，将容易引起争议，并可能给企业造成一定的经济损失。(%1)合同审核不充分或未严格执行审核意见企业合同审核人员可能因专业素质或工作态度原因未能发现合同文木中的不当内容和条款。合同起草人员没有根据合同审核人员的审核意见修改合同，导致合同中的不当内容和条款未被纠正。（五）诉讼时效过期在合同履行过程中发生纠纷的，未及时协商解决或诉诸法律，超过

5、了诉讼时效而给企业带来无法挽回的损失。（六）合同结算条款未严格执行可能存在违反合同条款，未按合同规定期限、金额或方式付款；疏于管理，未能及时催收到期合同款项等。（七）合同管理游离于会计监督之外财会部门未能参与到合同管理的全过程，可能使得企业的会计信息失真，影响决策；可能给企业带來不必要的财务和税务风险，影响企业发展。二、如何做好合同管理中的会计监督针对合同管理屮可能存在的问题，财会部门应该积极主动地介入到企业合同管理的全过程，履行好会计监督的职责，具体可以从以下儿个方面着手:（一）建立健全合同管理制度企业财会部门应会同其他相关职能部门根据国家有关法律法规的规定，并结合自身业务实际

6、，建立健全自身合同管理制度，明确合同拟订、审批、执行等环节的具体程序和要求；同时应梳理并识别木企业合同管理中可能存在的风险点，并制定相应的风险应对措施，最终汇总形成本企业的《合同风险管理手册》。企业财会部门还需建立定期检查监控措施，确保合同管理制度的全面贯彻执行，从而使合同风险得到有效控制，合同管理的作用得到充分发挥。（-）加强学习与培训，不断提高专业水平财务人员要在合同管理屮履行好会计监督职责，其自身的业务素质必须提高；不仅耍懂财务，懂管理，还要熟悉相关法律法规；从目前看，财务人员普遍缺乏相关法律专业知识背景；因此，负责合同管理的财务人员要有针对性地加强学习与培训，使自己成为精

7、通财税知识、管理知识和法律知识的复合型人才，从而适应企业合同管理工作的需要。合同自洽谈到履行，通常是由企业的一线业务人员和管理人员在办理，企业合同管理的好坏在很大程度上依赖他们自身的合同风险防范意识和能力；因此，企业也应加强对这一部分人员的培训，做好宣传，增强其合同意识和法制观念。（三）做好合同的审核管理合同承办部门应及时将拟订的合同文本送财会、法务部门及其他相关职能部门进行审核，审核人员应当认真履行职责，对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核；财会部门应重点审核