浅谈企业物资采购成本审计

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1、浅谈企业物资采购成本审计随着市场经济的发展和买方市场的形成，企业物资采购在加入WTO后，资源市场空间越來越人，物资采购人员选择供应商和确定采购价格的余地也相应增人，由于原材料、燃料、辅助材料等物资的成木费用是企业产站成木的重要组成部分，在企业总成木中约占70%左右，因此进入买方市场经济，特别是屮国加入源市场人大扩展、物资品种人人丰富、生产厂家大大增加，对物资采购成本的审计就显得越来越来重要。对物资采购成木的审计方法主要是比质比价，没冇町比的价格就无从审计，因此寻找合适的吋比价格就成为制约审计的瓶颈，寻找町比价格就成为物资采

2、购成本审计的匝八（和难点。目询，我们所使用的可比价，其信息主要來源于6个方而，但是我们常常感觉力不从心，常常感觉无价比。下面就这6个方面的情况加以介绍，供人家参考：1、市场价格。市场价格是需要审计人员主动去搜集和整理的，而且取得的难度挺人，搜集市场价格主要通过如下三个途径：①通过国际互联网查询。但互联网不是所冇品种都能查到的，有些品种能查到，有些查不到，而口有时既不准确，又不及时。而J1物资销售信息量比较人、信息可靠性比较强的网站，基本上是收费网站，对我们审计来说可能就是一笔不小的审计成本。②电话查询。常问不到真实价格，而

3、且所报价格偏髙者多。③订阅有关价格的报纸、期刊，一般也是包含的品种不全，而且只是报价，不准确，并且滞后。2、打木企业的同行企业所采购的物资价格比，前捉是能得到其他企业的许可，双方的信息资源可以共响，这种方法的概率很小。3、与上年采购的物资价格以及根据国家有关物价趋势等指数來对比分析，但是，此法只能定性分析价格的趋势，基本上不能定量。4、与今年前几次采购相比，此法的前提是前面己经采购，而目•启时也只能是定性分析。5、审计人员深入学习，逐步掌握物资的组分，根据物资组分的价格來推断整个物资的价格，如：在审计一种催化剂的价格时，就

4、应用此法，因该催化剂所用的重金属国际市场大副度涨价，该催化剂价格也人副上扬，根据该重金属的含量，作岀了该催化剂价格上涨何吨不应超过500元的推断。但是，这种方法难度较大，而TL适用的范围也比较窄，因为许多物资的组分厂商根木不提供。6、与采购管理部门加强联系与合作，总结物资价格规律，例如：某公司对高中压阀门的价格公年主要是依据96年行业价，在此基础上降20%以上为基准价。但是，此法适用的范围也很有限。随着物资采购成本审计的不断深入，审计出的问题将会越來越少，金业的采购行为也会越来越规范。设备物资采购评标审计评标就是对投标文件

5、的评审和比较，根据什么样的标准和方法进行评审，是一个关键问题，也是评标的原则问题。因此，评标的审计，是招投标审计的重中Z重，这一过程应根据招标项目的不同类型，重点审计评标内容、评标依据、评标方法和评标过程。1、评标内容。评标的主耍内容，是决定投标胜负的关键性竞争。审计时应审查评标内容的金而性和评标标准的合理性和科学,世评标标准不得含冇倾向或者排斥潜在投标人的内容，不得妨碍或者限制投标人之间的竞争。2、评标依据。评标应当依据招标文件的规定以及招标文件所提供的内容评议，不得临吋采取招标文件以外的标准和方式进行评标。评标吋，招标

6、单位不得任意修改招标文件的内容或提出其他附加条件作为中标条件。审计时，应坚持公开、公平、公正的原则，确保评标过程中平等、公正的对待所有投标者。例如：某单位为采购20俩汽车招标，评分标准事先已定好，标底按投标单位中最低的一家为准。共有A、B、C、D四家投标，现场开标后，招标单位提出可否对定好的评分标准进行更改，审计人员坚持按已定好的原标准执行，从而保证了评标的公正性。3、评标方法。设备物资釆购，通常的评标方法主要有综合评标价法、全寿命费用评标价法、最低投标价法、百分评定法。采用不同的评标方法，会得出不同的评标结果。因此，审计

7、吋应重点审查评标方法采用的合理性和科学性。（1）专用设备招标评标审计。专用设备的采购招标不同于工程项目招标，也不同于一般的材料招标，它有口己的特点。对专用设备采购招标，在评标时可以采用综合评标价法、全寿命费用评标价法、百分评定法。一般情况下，对招标的专用设备性能有特殊技术要求的，招标单位会根据本企业的工作环境和工作特点，在招标文件屮提出，投标单位则根据这些要求进行牛产，具有单件性和排他性。由于各个厂家的生产成本不同，报价冇吋相差很大。审计时应重点关注设备的性价比，因为真止体现设备优劣的就是其性价匕也对于专用设备招标应采用最

8、合理价格采购原则，冇时并非价格越低越好。评标时不仅要看其报价的高低，还要考虑货物运抵现场过程中可能支付的所有费用，以及设备在评审预定的寿命期内可能投入的运营、维修和管理的费用等。切不可盲口追求价格最低，而不考虑以后设备使用中可能发生的费用。对于专用设备招标，评标方法必须采用两阶段评标，W：技术评标和商务