信息组织学第6章信息标引

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1、第六章信息标引6.1标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析,并运用一定的语言和方法,根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词﹑分类号),并以此作为信息组织、存储和检索依据的过程。目的:通过标引人员把文献或信息与用户联系起来,使用户能够在大量的文献或信息中全面﹑准确﹑迅速地查到所需的文献或信息。6.1.1标引的种类标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引;以语词符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为主题标引。6.1.1标引的种类(续)依所用标识受控程度分:受控标引和自由标引

2、。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范,则这类标引为受控标引,如叙词法,否则成为自由标引,如关键词法。依标引的自动化程度分:人工标引、半自动标引和自动标引;依标引的深度分:浅标引和深标引;依标引的信息类型分:概括标引和分析标引。6.1.2标引的过程一般而言,标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果记录6.1.3标引工具在进行分类标引时,必须依据一定的标引工具。如果是主题标引,就必须有一部主题表作为标引工具;如果是分类标引,则必须有一部分类表作为标引工具。主题标引工具主要有标题表和叙词表。6.1.3标引工

3、具(续)分类标引工具就应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具,一般称为分类法或分类表;二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具,一般称为分类代码表或分类目录;三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具,称检索词典。6.2分类标引6.2.1分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据,为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存储和检索不可缺少的加工处理程序。6.2.1分类标引工作分类的目的是揭示每条信息的学科属性,把具有共同学科属性的信息类聚在一起,同时依据

4、各类之间的学科关系把信息组织成一个系统,实行科学管理。为了保证分类标引的一致性,提高信息检索的命中率,必须对分类过程加以控制,以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。6.2.2分类标引的准备工作1.辨类的方法在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类目,因此必须进行辨类,辨析分类表中有关类目的含义。⑴大类结构解析辨类法先分析大类内的组成部分及他们之间的区别,再弄清每个部分的层次间关系,然后比较不同部分相似或相关类目的差异。6.2.2分类标引的准备工作(续)⑴大类结构解析辨类法第一层次第二层次第三层次总论F0理论F1各国概况专论F2经济计划F3农业经济F

5、4工业经济……总论F40理论专论F41世界F42中国F43/7各国……总论F420/425方针﹑计划专论F426部门经济F427地方经济F429经济史……中国工业经济管理F425F406F1236.2.2分类标引的准备工作(续)⑴大类结构解析辨类法第一层次第二层次第三层次J0艺术理论J1艺术概况J2/9各种艺术J20绘画理论J23各国绘画J21绘画技巧J22中国绘画J201绘画美学J206绘画造型艺术理论J205绘画评论、欣赏J209绘画艺术史6.2.2分类标引的准备工作(续)1.辨类的方法⑵类目含义限定辨识法体系分类法的类名往往不能完整地表达类目的含义,

6、类目的实际含义受到其他因素的制约,因而应该采用相关因素限定的方法来辨识类目含义。6.2.2分类标引的准备工作(续)⑵类目含义限定辨识法①上位类限定法通过上位类来限定下位类,明确下位类的含义I106.4小说(I106作品评论和研究,世界)I210.6小说(I210鲁迅著作)I24小说(I2中国)6.2.2分类标引的准备工作(续)⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法通过下位类来限定上位类,明确上位类的含义H172北方话(官话方言)H172.1北方方言(华北官话)H172.2西北方言H172.3西南方言H172.4江淮方言(下江官话)6.2.2分类标引的准备工作(

7、续)⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法G257.36科学、技术目录学G257.37生物科学目录学G257.38医学目录学G257.39农业目录学未列的“化学目录学”等入6.2.2分类标引的准备工作(续)⑵类目含义限定辨识法②下位类限定法TN957雷达设备、雷达站TN957.2雷达天线TN957.7雷达显示设备专论“雷达站”的信息也入6.2.2分类标引的准备工作(续)⑵类目含义限定辨识法③同位类限定法通过同位类的限定来辨识类目的含义I28儿童文学I287建国后作品I287.4小说I287.5故事6.2.2分类标引的准备工作(续)⑵类目含义限定辨识法④相关类限

8、定法通过同位类的区分进行相互限定C8统计学参见O212O212数理

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