浅谈档案室的编研工作

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1、浅谈档案室的编研工作摘要：周恩来总理在1958年7月和国家档案局工作人员谈话时曾指出:到档案馆工作不仅耍整理和保管好文件你们还有一个重要任务，就是编写历史资料。可见，开展档案史资料的编纂工作是我们档案工作者义不容辞的责任，同时，要想搞好档案编研工作，只有走“立足馆藏,面向社会”之路，才能有更加旺盛的生命力。关键词：档案室；编研工作中图分类号：G275文献标识码：A文章编号：引言笔者认为：档案馆在为党政机关，及全社会各项建设工作服务中，必须通过档案史料的编研来实现。建吕交通局档案馆近年来编写了《交通志》一书，这本书比较完整地反映了建昌县交通系统成立、发展及交通人修桥铺路的具体办法

2、和措施，同时，我们将此书发向全社会，深受各界人士的欢迎。通过书的编纂和发行，直接体现了交通局档案馆为经济建设服务的重要性和及时性。在此基础上，我们还编纂了《组织沿革》、《干部任免》、《人事处分》、及《人代会》、《党代会》等简介。这些档案史料的编纂及时准确，全面系统地为社会提供了资料，直接发挥了档案史料的作用。档案编研工作的意义档案室历史的真实记录，无论是对历史和科学的研究，还是对党政机关各项工作都是十分重要的，通过编研就可以大量地、系统地、主动地为他们服务，这种编研也是实现档案价值的一种重要途径。这是由档案馆编研工作本性所决定。1・1、档案编研是以档案为工作对象，以本馆馆藏为主

3、要工作依据，其他方面材料只作为查证参考必耍补充，而不作为主要根据：1.2、档案编研的任务和目的，在于揭示馆藏内容，开发馆藏，档案信息资料，提供给社会各方面利用，为社会各方面服务。档案馆编研工作的这一特殊本性边决定了编研工作必须要立足于馆藏，面向社会，如若走出档案馆去搞编研，也就不是称其为档案的编研工作。2、档案馆编研工作职责的具体体现档案馆编研丁作的职责只在于对本馆档案材料进行研究编纂，有计划地编辑出版，档案材料提供给社会各方面服务，广大档案利用者对档案馆的要求也只是提供他们所需要的馆藏档案史料，而不是馆外的现行文件材料，由此可见，档案馆的编研工作要履行自己的职责，完成法规赋予

4、的任务，是不能立足馆藏面向社会这条路的。如果是丢下馆藏档案去搞什么“年鉴、报刊选编、信息资料”Z类的馆外编研，则是有悖于自身的职责，即使工作做得再多，也不能算是完成了档案馆研究工作任务。再者，编研工作是属于档案利用范畴的，是档案利用发展变被动为主动地-•种冇效方式。档案馆通过开展编研工作，主动地将馆藏档案以更科学的、更系统的、更集中的行使提供给社会各方面利用，满足社会广泛的利用需要。而编研工作也只有扎根于档案馆，充分利用档案史料的基地的优势，方能发挥其作用，显示出独特的有效性。因为，在档案馆之处，不存在于档案编研工作的基础，不具备充分发挥作用的各种有利条件，实属是“英雄无用武之

5、地。”就是从“为现实服务”的意义上来说，编研工作也是要“立足馆藏”的，为现实服务是档案编研工作的宗旨，努力搞好现实服务是档案编研工作的崇高职责，耍求档案编研工作的指导方针，必须要有利于为现实服务,这是完全正确的。档案编研工作要为现实服务其他的各行各项工作也同样都是要为现实服务，只是各自为现实服务的工作内容和方式不同罢了，就档案编研工作来说，则是以档案为工作内容，以提供档案利用的方式来实现为现实服务的。我们档案馆根据党的屮心工作和各项工作的实际需要，编纂出各种专题档案史料汇编，分别提供给领导同志和有关部门作为科学决策的依据和工作参考，这就是为现实服务的具体体现。例如：交通局档案馆

6、藏的建凌大桥扩建资料，为有关单位提供的许多参考数据，起了相当大的作用。所以不能认为只有编研档案馆之外的现行文件材料才算为现实服务，而编研馆藏档案史料就不是为现实服务。编研工作的“立足馆藏”与现实服务的宗旨非但没有矛盾，而且正是为能编研出更多更好的档案史料，满足社会各方面利用的需要，更好地服务于社会主义两个文明建设的现实。3、馆藏要服务于社会各方面利用者的需要档案编研工作除需要“立足馆藏”夕卜，还冇个必须“面向社会”。“面向社会”同“立足馆藏”是相辅相成的，都是为社会各方面档案利用者服务的需要，从某种意义上来说，只有“面向社会”才能使编研丁作不断发展，才能有更强的生命力，这也是编

7、研工作的最终的目标。“立足馆藏”则不能存在；不面向社会便失去了存在的意义。所以档案编研工作既需要“立足馆藏”乂必须“面向社会”。“面向社会”与走出馆藏，走向社会的含义是不同的，它主要包括两个方面的意思：3.1、所谓“面向社会”就是耍牢固树立为社会各方面服务的业务指导思想。要使为社会各方面服务成为档案编研丁作的出发点，并贯穿于编研工作的全过程，从编研题目的选定、材料的选择，编纂的形式的确定，乃至每条注释的编写都应该是为满足社会广大利用者的需要，方便于利用者的利用。3.2、“面向社会”的第二层意