浅谈家庭建档工作

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1、浅谈家庭建档工作摘要：随着社会的进步，人民生活水平的提高，家庭档案悄然进入了寻常百姓家，这不仅标志着整个社会的档案意识正在提高，而且在一定程度上丰富了国家档案资源。但目前家庭建档工作仅仅是开了头，无论是在发展进度，发展范围上，还是在建档质量上，仍存在不少问题。本文针対H前家庭建档工作中普遍存在的问题，就如何加强家庭建档工作谈一点初浅的认识。关键词：家庭建档工作；问题；对策1家庭建档工作的含义及其意义家庭建档，就是将家庭及其成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具冇现实利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的

2、各种文字、图表、音像及其他形式的历史记录有计划、有步骤地进行收集、分类、整理并妥善保管，以利于将来有效利用。家庭建档是功在当代，利在千秋的工作。第一，建立和健全家庭档案不仅可以改善家庭管理，提高家庭生活质量和生活水平，而且是激励家庭成员，引导和教育后人的生动教材，如最典型的《雷锋日记》；第二，家庭建档开辟了新的档案资源采集渠道，其档案材料充实半富了国家档案资源，有力推动着档案事业的发展；第三，家庭档案是民族民间文化的重要组成部分，传承着社会文明，见证着社会口新月异的发展，推动着整个社会的进步。2存在的问题2

3、.1个人档案管理意识薄弱，建档积极性不高从全国范围内来看，县、区级家庭档案建立户数寥寥无几。家庭建档工作仍严重滞后于现实的社会需求，其主耍原因是人多数家庭及个人档案管理意识薄弱，建档积极性不高。首先，由于个人对家庭档案缺乏了解，主观上认为建立一套家庭档案是一件费时费力的事情，不懂如何利用它，没有认识到建立家庭档案的意义及重要性，只是将诸如房产证、毕业证、购房合同等重要的证件存放在固定的地方，方便家人查找及急用。在他们看来，家庭档案不过足一堆没有利用价值的废纸，主观上抵制这项工作，不愿意将业余时间花费在家庭建

4、档工作上。再者，山于家庭档案来源十分宽泛，客观上造成一些档案的内容冗杂，分类混乱，普通百姓又没有科学的家庭档案管理思路，致使辛辛苦苦建立起来的家庭档案利用价值不高，从而打击了人们的建档积极性。2.2家庭建档工作宣传推广力度不够普通百姓档案管理意识薄弱，积极性不高，从侧面反映出家庭建档工作宣传推广力度不够。虽然档案管理是社会生活不可或缺的一部分，但实际上档案管理部门在全社会的影响力远远不够，这就在客观上使家庭建档工作的宣传和推广起不到应冇的效果。从这个角度上看，家庭档案管理的普及难度很大，暂且不说广人农村地区

5、，各人中城市里的推广率也不高。从宣传推广的角度看，档案管理部门在开展相关指导丁作时连续性不强，把该项工作定性为阶段性工作，没有形成长效机制。档案部门作为档案管理和宣传的主体，在推广建立家庭档案的宣传中缺乏多样、有效的方法,那种仅利用社区来宣传推广的方法，毕竟不能使人部分人接受，也不能吸引年轻人的关注，这样一来，真正接触家庭档案的群众是十分有限的，其影响力也自然不大，难以在广大人民群众中形成强烈反响。2.3缺乏专业知识，建档不规范当前一些省市家庭建档工作开展的风风火火，但建立起规范的家庭档案，却是屈指可数，就

6、连工作在档案部门的专业人员，建立起较为规范的家庭档案的也是为数不多。根据我在实际工作屮的调查发现，真正能建立档案的家庭，大多是从事档案管理的工作人员、机关事业单位人员和一些离退休老干部，他们成为建立家庭档案的主要群体。在现实生活中，山于缺乏档案管理的专业技术知识，许多家庭或个人虽然搜集了部分档案材料，但这些档案材料却处于原始、无序的状态，许多珍贵的家庭档案材料没有很好地收集、整理、保管，也就无法建立完整规范的家庭档案体系；冇相当多的家庭想建立家庭档案，却不知家庭档案包括哪些内容，怎样规范建档，比如我了解的一

7、些离退休老干部，他们年世已高，身边有些一生工作、生活留下的材料，如：珍贵的照片、生活及工作口记、工作成果、工作业绩、荣誉证书等，他们想把一生的经丿力规范整理，传给子孙，传承后人，但无人指导，不会整理，不懂分类、编目，对档案装具、用具也是一无所知；有些家庭在自发建立家庭档案的过程中，由于缺乏专业知识，材料收集不全，整理不规范，使用起来也难以得心应手。2.4档案材料完整性、连续性、延续性较差，内容单一众所周知，家庭档案包含了家庭生活的方方面面，内容十分复杂，建立家庭档案的困难更多集中在档案材料木身。完整性、连续

8、性是档案资料的重要特性，档案的价值很大程度上受完整性、连续性的影响。首先，由于一些档案的年代久远，存在遗失、破损等问题，使相关材料的完整性大打折扣，其利用价值也相应减小。其次，很多人在日常生活中不注意收集、整理、保管零散的原始资料，在无形中使很大一部分生活档案流失，家庭档案的整体性连续不够，为建立整套规范的家庭档案体系造成了困难。另外普通家庭在收集档案资料的过程中延续性较差，也使一些重要的档案出现间断，给材料的后