浅谈煤炭企业的物资供应管理

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1、浅谈煤炭企业的物资供应管理摘要：煤炭企业的物资供应管理一直以来都是一项系统而复杂的工作，分析了现行的煤炭物资供应管理存在的问题，并提出了提高物资供应管理水平的主要措施。关键词：煤炭物资；供应管理；信息网络；物资采购Abstract:coalenterpriseofmaterialsupplymanagementhasalwaysbeenasystematicandcomplexwork,analyzesthecurrentcoalmaterialsupplymanagementproblems,andputforwardinordertoimprovethemanagement

2、levelofmaterialsupplymainmeasures.Keywords:coalsupplies;Thesupplymanagement;Informationnetwork;Materialpurchasing中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1、煤炭企业物资供应管理存在的问题煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在

3、物资信息管理方面还存在不少问题。（1）储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的H标管理与考核缺乏激励作用。（2）储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。（3）库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没冇得到根本的改变，现冇库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较人库存，积压、待报废物资所

4、占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。（4）内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。2、提高物资供应管理水平的主要措施由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要将物资供应管理工作提高到一定的层次，必须采用信息化手段，把物资计划、釆购、库存、供应商及

5、用户等的管理纳入网络管理之中，有效地共亨信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，以便提高物资供应管理水平。（1）转变思想观念，提高市场竞争意识。要转变过去传统的行政管理方式，物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想，学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领，摆脱等、靠、要思想，耍依靠自己、顽强拼搏、自我生存，要摆脱因循守旧、不思进取的思想，要开拓进取、敢于竞争和到市场上去争高低。另外，管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性，既要搞好供应，又要搞好技术的革新改造，同时不断改革物资供应工作的

6、组织、制度，提高物流过程的经济效o（2）加强物资库存管理。煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起來，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。确定物资库存定额，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵;库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而口要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物

7、资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。（3）建立物资供应链，加强信息交换。煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控物资供应信息，从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标，并将各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环