浅谈油田企业档案保护管理

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1、浅谈油田企业档案保护管理【摘要】在我国，油田企业是战略性能源企业，属于重要的国冇经济力量，优化油田企业内部结构是国家最重视的改革之一。加强油田企业档案管理是油川企业内部优化的重要部分，是油［T1企业发展管理的必要趋势与有效手段。随着我国信息技术与知识技术的不断进步，我国档案管理的手段与保护档案的措施也在不断增加，应对不断发展的油田企业，也应该实施相应的档案安全管理措施。本文通过阐述我国油田企业档案保护管理的现状，分析油田企业档案保护管理的问题与现象，探讨油田企业进行档案保护管理的手段与措施。【关键词】油田企业；

2、档案保护管理；问题与现象；手段与措施1•我国油田企业发展概述1.1我国油田企业的现状。油田企业向来是国家最重视的部分企业之一，而当今在国际油［TI企业中进行企业改革的趋势与状态己经愈发明显，并口逐渐影响着我国油出企业，使我国油出企业认识到，企业的档案管理与建设已经成为企业发展的动力之一。拥有油田企业自身档案管理系统，保证我国油田企业与国际油田企业的改革发展同步化，冇利于保持企业的时代先进性与竞争力，是我国石油企业与国外石油巨头企业竞争中重要的一环，当前我国油FT1企业的企业档案保护管理己经迫在眉睫，必须要保证在

3、油出企业不断完善现代化档案管理制度的同时，加强企业自身的档案管理系统建设，推动油田企业的不断发展与改革。1.2关于油出企业的档案保护管理。在油出企业的档案管理中，档案保护管理指的是油田企业内部系统存储的信息及员工档案受到了破坏，这种情况是人为造成的，或是系统损坏造成的。为了保护油田企业档案库的数据信息不被破坏，企业员工信息不被盗窃，就要进行油田企业的档案保护管理。在保护管理中通过技术手段与制度管理，对油m企业的档案信息保护管理做到保密性与可靠性，对油出企业的档案库进行全方位的保护措施加护。从档案保护上来说，对油

4、田企业档案保护管理被分为制度与技术两方面，从制度上讲，对油田企业档案管理的工作人员及管理人员进行档案保护意识培训与技能锻炼，加强在油田企业档案库内部管理层的安全防护。而从技术方面来说，通过技术人员利用专业安全保护技术来进行档案保护，对油出企业的档案库系统进行全方位的保护。现如今的油出企业通常利用这两种手段来进行档案管理，以及档案管理中的保护管理措施。2.我国油田企业档案保护管理屮存在的问题2.1对油田企业的档案保护管理制度不健全。现如今在我国油田企业的档案保护管理中，对技术的重视超过对保护意识与制度的重视，对油

5、m企业档案保护进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视，导致了油出企业档案保护管理制度不够完善，从而造成在档案库管理上出现漏洞，引发一系列的档案安全漏洞问题。现如今在我国油田企业档案管理制度方面的问题有三点，一是安全管理制度不完善，我国油m企业保护管理制度远远不够健全，安全防护技术过硬，但是缺乏严格有效的档案管理制度与之相配套。二是対油田企业档案管理的员工缺少保护意识的培训，导致油田企业档案工作人员保护意识淡泊，缺乏应有的档案保护管理知识，对档案库的保护及安全意识不强。三是油田企业档案保护监督管理机制不健全，监

6、督审查机制不健全直接导致档案保护管理制度的实质性内容不强，在档案管理中发现漏洞与问题的时候，无法及时找出档案管理漏洞与损失，无法对油m企业档案管理的漏洞进行及早的补救措施，导致油出企业的档案泄漏，重要信息丢失。2.2油田企业档案保护管理技术不全面。现如今油田企业档案管理电子化已经是必然趋势，在国际上存在各种各样的档案保护管理防护技术与手段，我国油田企业也在积极的引进这类技术。我国原有的档案保护技术不全面，缺少在档案问题方面的安全技术，在查杀油R1企业档案系统本身的漏洞技术方面也存在着不足，对油出企业档案系统破坏

7、很大，所以引进专业化档案保护管理技术的改革迫在眉睫，需要利用专业的数字技术来进行档案保护与管理，全面保护我国油田企业的档案安全。2.探究油田企业档案保护管理的手段与措施3.1建立健全我国油FT1企业档案保护管理的制度。稳定的档案保护管理机制必须要有健全的管理制度作为保证，由企业内部专门的管理机构进行档案保护管理，对档案管理的工作人员制定有效的管理制度，在执行过程屮严格遵守规章制度，这样才能使档案保护管理的可靠性大大增强。油田企业应该设立专门的技术部门负责档案系统内部的安全管理与漏洞维护，并建立档案保护管理培训班

8、，对档案保护管理人员进行档案保护意识的培训工作，使得档案保护管理达到与国际同步的水平，健全档案保护管理制度有利于対企业内部档案管理人员形成制度上的约束，推动档案保护管理机制的建设。虽然健全档案保护管理制度有利于企业档案的安全，但是更重要的是专业技术的合理运用，配合档案管理技术员严格的技术市核，使我国油田企业的档案安全管理可靠而稳固。3.2全面完善我国油田企业档案保护管理技术。在我国的油