办公自动化技术教程——幻灯片制作

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1、第5章PowerPoint2003幻灯片制作5．1PowerPoint2003基础5．2编辑演示文稿5．3设计幻灯片5．4在演示文稿中应用母板5．5设置幻灯片的翻页效果5．6设置幻灯片的动画效果5．5设置幻灯片的放映5．8打包成CD5．1PowerPoint2003基础5．1．1操作界面5．1．2视图方式5.1.3创建演示文槁5．1．4输入文本内容5．1．5插入表格5．1．6插入图表5．1．7插入图示5．1．8插入图片5．1．9插入多媒体文件PowerPoint2003的特点：1．多样化的幻灯片版式2．更出众的幻灯片设计3．自定义动画4．幻灯片切换5

2、．幻灯片视图新特点6．幻灯片的图片处理7．保存为Web页发布8．打印预览演示文稿5．1．1操作界面大纲窗格备注区幻灯片编辑区任务窗格1．大纲窗格在大纲窗格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。2．幻灯片窗格即是幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。3．备注窗格备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但

3、会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。5．1．2视图方式1.普通视图2．幻灯片浏览视图5.1.3创建演示文槁利用“根据内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下：①在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏中的链接，弹出对话框。②单击下一步按钮，弹出如图5-4所示的话框。③选择用户需要的内容，例如选取“培训”类型，然后单击下一步按钮，弹出如图5-5所示的对话框。④选择输出类型，我们在这里选择屏幕演示文稿。单击下一步按钮，弹出如图5-6所示的对话框．⑤在屏幕演示文稿中的文本框输入演示文稿标题，例如输入“技师培训”。在页脚中的文本框输入页脚，如果不需

4、要，这一操作也可以省略。⑥单击下一步按钮，在弹出的对话框中单击完成按钮，进入如图5-7所示的编辑窗口。⑦编辑完毕后，单击菜单中的关闭命令，将演示文稿存盘。如果将演示文稿保存为放映文件类型，保存后的文件扩展名为“.pps”，那么在打开时就进入播放的状态。5．1．4输入文本内容1．在幻灯片窗格中输入文本2．在大纲窗格中输入文本3．与Word2003相似的操作5．1．5插入表格PowerPoint2003中插入表格的步骤如下：①在插入之前，先把光标放在准备插入表格的位置。②单击【插入】菜单中的【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图7-12所示。。③在表

5、格对话框中选择或者输入要插入的表格的列数和行数。④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。5．1．6插入图表操作步骤：①在插入之前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件。图7-12【插入表格】对话框②在需要插入图表的位置，单击大纲窗格中的文本目录标志，光标变成移动形状，或者单击幻灯片窗格，光标变成“I”形状。③单击【插入】菜单中的【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。④选中由文件创建单选框，单击确定按钮，切换到如图7-13所示的对话框。当然，用户也可以选中新建单选框，再选择MicrosoftExcel工作表，来新建一个Excel文件。⑤单击【浏览】按钮

6、，选骤（l）中所建立的“图表1”文件。⑥单击【确定】按钮。再经过相应的编辑即可。5．1．7插入图示步骤如下：①在插入之前，先把光标放在准备插入图示的位置。②单击【插入】菜单中的【图示】命令，弹出图5-14图示库对话框。③在图示库对话框中选择要插入的图示的类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。④单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。5．1．8插入图片步骤如下：①在插入之前，先把光标放在准备插入图片的位置。②单击【插入】菜单中的【图片】命令，出现下级子菜单。③在下级菜单中选择图片的来源：来自于剪贴画或者是来自于文件等选项。④在弹出的对话框

7、中，再进行相应的编辑。5．1．9插入多媒体文件步骤如下：①在插入之前，先把光标放在准备插入影片或是声音的位置。②单击【插入】菜单中的【影片和声音】命令，出现下级子菜单。③在下级子菜单中，选择要插入的是来自剪辑库中的影片或是声音，还是来自文件的影片或是声音等选项。④在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。5．2编辑演示文稿5．2．1选择幻灯片5．2．2移动与复制幻灯片5．2．3删除幻灯片5．2．4撤销和恢复操作5．2．1选择幻灯片1.使用右侧的滚动条2．大纲窗格3.使用浏览视图5．2．2移动与复制幻灯片1．移动幻灯片(1)在编辑演示文稿的时候，可能需要调整幻

8、灯片的位置。①最简便的方法是在浏览视图中进行调整。其操作步骤如下：②单击【视图】菜单中的幻灯片