第五届社团文化月闭幕式策划书

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1、扌国处歎丛身江城学覷大学生社IJIANGCHENGCOLLEGEXHINAUNIVERSITYOFGEOSCIENCESASSOCIATIONOFl^IVTISITYSTLDE'TS，CUBS第五届社团文化月闭幕式活动主办单位：中国地质大学江城学院大学生社团联合会活动承办单位：中国地质大学江城学院大学生社团联合会策划部活动时间:2013年5月6日一、活动背景：随着社团文化月活动开幕式的成功举办，也为社团文化月的闭幕式拉开了帷幕，为了在开幕式中没能尽兴的社团和没能参加开幕式的社团提供一个展示自己的机会，也为了本次活动有一个完美的结局，我们特地筹备此次活动.二、活动目的：给社团一个展

2、示自己的机会，活跃校园文化,为学校营造一个活泼、开放、热情、积极的环境，同时为社团文化月拉上一个完美的句号。三、活动主题：大学生文化艺术节%1.活动名称：大学生社团文化月闭幕式五、活动主办单位：中国地质大学江城学院大学生社团联合会六、活动负责（承办）单位：中国地质大学江城学院大学生社团联合会策划部七、活动策划单位：中国地质大学江城学院大学生社团联合会策划部八、活动时间：2013年5月6日（星期一）九、活动地点：3教报告厅十、活动对象：中国地质大学江城学院全体师生H^一・活动内容:（一）活动前期准备阶段:4月25号~5月1号期间各部门明确分工，职责分明共同负责筹备社团文化月的闭幕式

3、，在此期间社团联合会主席团组成闭幕式顾问团，由策划部、办公室、宣传部、评估部、外联部负责人组成执行委员会，负责闭幕式中的一切大小事宜。各部门具体分工如下：2.策划部：活动的申请3教报告厅的申请宣传物品悬挂申请礼仪及服装申请移动设备申红地毯、铭牌、红桌布申请统计各社团文化月闭幕式的品牌活动统计并审核闭幕式上的社团节目社团文化月期间经费预算及申请3.办公室：统计学校领导及各组织嘉宾的邀请名单活动之后文件的存档活动期间办公室物品的借出及登记（注：活动期间所需物品一律不许外借）4.外联部：邀请社联和社团的指导老师学校和各学部的领导兄弟学校的各社联负责人5.评估部：设计闭幕式的场地分布图制

4、定出社团文化月期间各社团活动的评估方案与策划部协调审核社团的闭幕式节目6.新闻中心：现场照片的采集及摄影微博的更新对相关人士的采访新闻稿的撰写7.财务部：控制好社团文化月闭幕式期间各社团活动经费的支出活动经费预算、闭幕式物品的预算及采购8.监察部:做好对闭幕式期间社联及社团活动的点到工作监督社联和社团人员的行为，凡是对活动参与人员有不良行为和言语攻击的一经发现，立即令其向当事人道歉，事后作岀检讨并取消其评优评先资格9•宣传部：社团文化月闭幕式宣传横幅制作及悬挂宣传板制作及抬放闭幕式场地装扮资金预算制作开幕式嘉宾邀请函社团文化月宣闭幕式传单和海报的制作及打印（二）活动中间进行情况1

5、.5月1号〜5月5日：执行委员会的职责2.策划部：开幕式主持人流程表的制作及沟通收集开幕式节目的音乐和道具的准备3.办公室：打印开幕式嘉宾邀请函社团文化艺术节闭幕式各社团负责人的邀请工作4•评估部：协助财务部进行社团文化月所需物品的采购闭幕式各社团就坐区域的划分（各社团宣传区域及就坐区域的划分）5.外联部：负责开幕式上嘉宾签到簿的准备开幕式嘉宾邀请函的发放开幕式主持人的邀请工作5.宣传部：各寝室楼下的宣传海报制作及张贴社团文化月闭幕式期间各社团活动一览表制作书写开幕式嘉宾名单（铭牌的准备）教学楼内宣传5.财务部：控制好社团文化月期间各社团活动经费的支出活动经费预算、闭幕式物品的预

6、算及采购6.新闻中心：开幕式上嘉宾的致辞稿网络宣传工作展开、与校广播台联系制作版头以及播放工作暖场音乐的拷贝9.监察部:协调其他部门的工作（三）活动后期跟进5月6号：晚上19:00点闭幕式准时开始（当天社联所有56、78节课无课人员在办公室集合进行前期装扮准备工作；中午所有社联干部统一去搬桌椅等；活动结束后所有干部留下清理现场及桌椅等归还）1.仃:40调试设备2•仃:50各社团组织人员带队到小篮球场参加闭幕式3.18:00播放迎宾曲4.偲:20嘉宾就位5.18:25社团暖场表演6.18:30主持人上台，介绍到场嘉宾3.18:45领导为本届社团文化月闭幕式致辞。（礼仪引导上台）4.

7、18:50社联学生干部代表大学生社团联合会主席发言。（礼仪引导上台）5.18:55社团干部代表发言19:00学江城学院社团联合会指导老师宣布中国地质大学江城学院第三届社团文化月，闭幕”！6.主持人介绍本届社团文化月期间部分活动。7.社团节目表演。开幕式结束，领导嘉宾观看社团展示十二、节目名单（另附）十三、活动经费（另附）十四、注意事项：1.策划部注意开幕式期间节目的催台工作及与主持人的沟通2.所有工作人员佩戴工作证3.保持文明习惯不得对工作人员指手画脚