社团庆典活动———社团嘉年华__公共关系专题活动策划

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1、企划方案社团庆典活动社团嘉年华%1.活动概述★活动背景“社团嘉年华”是上海城市管理职业技术学院每年都必不可少的丰富大学生文化生活,促进学院各个社团发展联系的重要晚会,对学校各个社团來说是一次展示自我与挑战自我,创新自我的机会,所以作为城管学院一员,我们有责任、有义务为学院“社团嘉年华”出一份力,奉献各种丰富多彩的活动來促进同学,社团Z间的交流,丰富同学们的生活,所以,在这金秋时节,我院社团联举办一次“社团嘉年华”希望为学院的建社添砖加瓦,更显我城管学院的无穷魅力。★活动主题展社团文化,扬青春激情★活动目的积极配合学院活动,广泛推进社团联及各个社

2、团的形象与知明度,特举办此活动。★活动意义通过举办社团嘉年华,进一步发挥学生社团在校园活动屮重要作用,丰富同学们的校园生活,捉高同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响力!%1.活动介绍活动时间2010年11月底活动地点上海城市管理职业技术学院运动场活动对象上海城市管理职业技术学院各个社团及全体师牛活动组织主办:上海城市管理职业技术学院承办:上海城市管理职业技术学院社团联合会赞助商:*******%1.活动安排此次活动共有包括跆拳道社团•武术社社团•舞剧社社团•街舞社在内的25个社团协会参加,社员总人数1000

3、多人。活动期间,每个社团准备一二个特色节日,在规定的时间内表演。整个活动将以舞台晩会的形式开展。活动口程安排(暂定):活动前期准备11月8U——11月20LI活动宣传11月21日——11月底活动节目确定11月21日——11月25口活动各项工作落实11月25日——11月底活动举办11月底※具体流程安排:1.前期准备:而期的准备包插与社团和赞助商的联系,外校社团的邀请,评委老师嘉宾的邀请,宣传品的制作等。2.活动前期宣传:喷绘:制作喷绘在校区的屮心位登摆放。喷绘可设登两套不同内容,其一是活动的整体安排(重点是整个活动的大致介绍),这幅喷绘将从前期宣

4、传开始摆放至比赛全部结束为止;其二是活动的现场,介绍参加活动的社团、嘉宾、精彩坏节等。展板:展板摆放在各主要食堂门口和主干道。展板大概分为两套,分别在活动前和活动后制作摆放。横幅:横幅町以从比赛报名阶段悬挂,以及活动现场,横幅制作町与赞助商协商。海报:制作海报尽可能覆盖参赛校区和人流密集点。海报可分两套,分别在活动前和活动后制作张贴。单页:在活动前可制作单页派发或扫楼。广播:利用学院广播台对活动进程进行报道。3.活动节目确定由社团联合会主席团审定4.活动各项工作落实由社团联合会各个部门全体成员负责(1)舞台“人”字形舞台,更贴切的说明以人为本,

5、将弧形台对着观众,可以形成一种将观众'拥抱”的形式,让观众能更清楚的观看节目。(2)活动举办流程:开幕式一主持人宣布开始一领导致词一节目一观众互动一剩余节目一主持人宣布晚会节束一观众退场(工作人员超下)开幕式:市社团联合会主持总的开幕式,次开幕式由各个社团各自举办。社团总开幕式:可让全体城管学生报名参加报名时间:晚会前10犬报名海选(或请专业舞蹈队)开幕式舞蹈:因为是庆祝嘉年华最好是一段爵士或民族类舞蹈。歌曲:《不落的太阳》(或穿插选取好的歌曲)闭幕式:《今夜无眠》%1.宣传手段1.喷绘宣传:在教学校中心地方挂喷绘宣传效果分析:大型喷绘保持的时

6、间长,而且能吸引众多学牛的眼球。作为院校的中心,在此挂喷绘觉得可以起到一流的宣传效益。2海报宣传:在屮心校区张贴海报(包括各人食堂、宿舍楼、教学楼)宣传效果分析:学生在大学里而,几乎都是通过张贴在寝室楼F、饭堂门前和各大教学的公告栏来获取活动开展的信息。可以说,最经典的宣传方式最终带來了最实在的效果。3.传单宣传:前一个星期,集中三天时间在各大食堂门口发放宣传单。4•横幅宣传:(宣传效果分析:横幅虽然没有喷绘美观,但横幅胜在鲜明醒口的大红色。)可在校园醍冃宽敞的地方拉出横幅。1.校园广播:在活动宣传及比赛期间,可以通过校园广播对此活动进行宣传。

7、%1.经费预算1.横幅(至少3条):-•米8元,做十五米长,15*8=120,三条共360元2.精致海报:采用彩印技术,一张15冗共24张,每栋宿舍楼通知栏处贴一张,教学楼,及食堂,每个人流量大的地方,贴二张,共15*24=360元3.会场舞台布置此项需1000元。4.宣传单打印一张0.15元,相应宣传单,稿纸,等共1000张,共1000*0.15=150元5.宣传展板2*200共400元6•喷绘400元7.校广播台宣传100元8.奖品500元共计3270元上海城市管理职业技术为院09城管30号杨印驰

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