货物入库验收指导书

《货物入库验收指导书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、货物入库验收指导书文件编号：WI06.02发行版次：00修订次数：0页数：1/3编制人：修订人：批准人：日期：日期：日期：1•目的为了确保所有入库货物的质量都符合市场的要求，防止不合格货物入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的货物的验收。3.相关定义入库验收是对即将入库的货物进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库货物合格的重要环节之一。4.相关部门职责仓储部验收人员负责验收所有货物的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。5.入库验收的内容5.1入库验收的内容5.2检查货物的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。5.3

2、开包检查货物有无损坏。5.4货物的分类是否恰当。5.5数量核对。5.6货物的气味、颜色、手感等。6.入库验收的方式6.1入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。6.2若采用抽验的方式，则需要根据货物的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。7.货物验收的程序5.1处理采购单收货员一收到采购部转来的“采购单”，即应按货物类别、来源和入库时间等分类归档存放。货物入库验收指导书文件编号：W106.02发行版次：00修订次数：0页数：3/3编制人：修订人：批准人：日期：日期：日期：5.2货物标签在货物待验入库前，收货员应于外包装上贴好标签，并详细

3、填写批量、品名、规格、数量及到达日期，且将该货物与已验收的货物分开堆放（一般可放置在“待验区”）。7.3货物验收7.3.1货物入库前，收货员依“送货单”、“采购单”开柜（箱）核对货物名称、规格及数量。7.3.2开柜（箱）后，如果发觉所装载的材料与“装箱单”、“采购单”所记载的内容不同，应通知办理购入手续的人员及时进行处理。7.3.3.若发觉所装载的货物有倾覆、破损、变质、受潮等异常现象时，应先初步计算损失。a）对于损失超过元以上（含）者，收货员应及时通知采购人员进行处理或由其通知供应商前来处理，并尽可能维持异常状态以利于处理作业。b）若损失未超过元，则依实际数量办理验收，

4、并于“验收单”上注明损失数量及实际情况。7.4经供应商代表人员确认后，收货员开具“索赔处理单”，呈相关主管审核后，送财务部门及采购部门督促办理。8•入库验收结果的处理8.1.合格货物的处理对于经验收合格的货物，收货员应在外包装上贴“合格”标签，以示区别，并方便入库作业人员根据标识办理合格品入库定位手续；收货员将合格货物的数量清单录入系统，生成到货单；&2.不合格货物的处理对不合格货物，收货员在外包装上贴“不合格”标签，并在出具“货物验收报告表”上注明不合格原因，同时向相关主管请示处理办法，然后转相关人员处理并通知请购货物入库验收指导书COBOLs文件编号：W106.02发

5、行版次：00修订次数：0页数：3/3编制人：修订人：批准人：日期：日期：日期：8.3.交货数量超额处理经过验收，若发现交货数量超过“订购量”部分，原则上应予以退回。但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接收。&4.交货数量短缺处理经过验收，若发现交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后，可采用财务方式解决。九、附则9.1本制度由仓储部制定，其修改、解释权归物流部所有。9.2本制度呈总经理核准后，于颁布之日起实施，修订时亦同。