试论档案管理规范化的路径及对策

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1、试论档案管理规范化的路径及对策摘要：档案管理规范化对档案管理工作提出新要求，主要表现为提高档案管理服务质量、推动档案管理创新发展、注重现代科学技术应用、有效服务各项工作需要。但目前档案管理存在不足，为弥补这些缺陷，应该结合档案管理规范化的要求，采取有效措施改进和完善：提高档案管理人员素质、丰富档案各种资料类型、推动档案信息化建设、提高档案信息服务水平，并注重档案管理监督工作。关键词：档案管理；规范化；信息化建设档案管理是非常重要的一项工作，能为做岀各项决策提供参考和依据，因而受到管理者的重视和关注。尤其是在新时代背景下，对妇幼保健档案管理提出更高要求。

2、因此，应该顺应时代发展需要，重视现代信息技术应用，完善管理规章制度，提高管理人员素质,实现有效提升妇幼保健档案管理工作水平的目的。文章探讨分析新时代对妇幼保健档案管理的要求，指出档案管理的不足，并提出改进措施，希望能为提高档案管理水平提供启示与借鉴。1妇幼保健档案管理规范化的要求新时代对妇幼保健档案管理提出更高要求，在这样的背景下，更应该加强管理工作。从而顺应时代发展需要，促进档案管理水平提高。具体来说，其要求体现在以下方面。1.1提高妇幼保健档案管理服务质量档案管理规范化的指导下，为促进各项工作顺利进行，应该提高决策的科学与合理性，有指导各项工作的开

3、展。而在档案管理工作中，更应该注重落实各项制度措施，完善规章制度，提高管理人员素质。从而更好顺应新形势，实现提高妇幼保健档案管理服务质量的目的，为各项工作开展提供优质服务。1.2推动妇幼保健档案管理创新发展注重转变妇幼保健档案管理方式方法，更新管理理念，有效落实各项要求，促进档案管理的创新发展。妇幼保健档案管理的创新与发展，离不开相关制度措施的创新、思想观念的创新、技术的创新。应该对其进行综合利用，提高档案管理创新水平，各好服务于妇幼保健的各项工作。1.3注重现代科学技术应用主要包括信息技术和计算机技术的应用，应该对其进行综合有效利用，为妇幼保健档案管

4、理工作提供优质服务，从而顺应时代发展需要。在现代科学技术的支持下，要建立完善的数据库，推动妇幼保健档案管理的数字化进程，做好各项数据录入工作，推动档案管理创新发展。1.4有效服务妇幼保健各项工作需要通过完善妇幼保健档案管理规章制度，提高管理人员素质，重视现代科学技术应用，使其更好服务于妇幼保健档案管理工作需要。并在这样的背景下，合理利用档案信息资料，为做出决策提供依据，更好服务于各项工作，促进档案作用的有效发挥。2妇幼保健档案管理规范化存在的问题在新时代的背景下，加强妇幼保健档案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相关制度不完善，一些管理人员素质偏低，现

5、代信息技术应用不到位，影响档案管理水平提高，存在的问题体现在以下方面。2.1妇幼保健档案管理人员素质偏低例如，一些妇幼保健档案管理队伍陈旧，相关人员素质偏低，未能掌握信息技术的应用手段，忽视结合时代的新要求创新管理方式。再加上管理培训工作不到位，未能结合新形势和新要求创新妇幼保健档案管理工作，难以提高工作水平。2.2妇幼保健档案资料相对缺失忽视搜集详细、全面的档案资料，整理和归档不到位，未能全面细致的进行编号，影响妇幼保健档案管理水平提高。另外，档案资料相对缺失，没有全面搜集资料，难以发挥指导和参考作用，需要釆取措施改进和完善。2.3妇幼保健档案的信息

6、化建设不重视新时期，信息技术和计算机技术得到充分有效利用，对提高妇幼保健档案管理水平具有重要作用。但目前在实际工作中，一些档案管理人员的信息技术应用技能较低，甚至忽视信息化建设，难以全面提高妇幼保健档案管理水平。3妇幼保健档案管理规范化的路径及对策为弥补妇幼保健档案管理工作存在的不足，结合时代要求，更好适应新形势和新情况，笔者认为应该从以下方面入手，采取有效的改进和完善措施。3.1提高妇幼保健档案管理人员的素质结合时代的新形势和新要求，促进妇幼保健档案管理人员综合水平提高。注重档案管理基础知识扎实,专业技能强的工作人员引进，不断充实档案管理工作队伍，为

7、开展管理工作创造条件。同时结合新形势和新要求，加强妇幼保健档案管理人员的培训和教育，丰富他们的理论知识，提高他们的管理水平和现代信息技术应用水平。并在档案管理中善于总结经验，努力提升档案管理水平，掌握现代信息技术应用技能，更好服务于管理工作需要，推动妇幼保健档案管理工作顺利进行。3.2丰富妇幼保健档案的各种资料类型注重档案信息资料收集，为妇幼保健档案管理工作创造良好条件，实现努力提升档案管理工作水平的目的。资料收集完成之后，还要及时整理和归档，做好档案信息的分类与编号工作，方便档案资料的查阅和使用。重视信息技术应用，推动档案管理的数字化进程，加强各项工

8、作，促进档案管理水平提升。加大档案信息资料搜集和整理工作，善于更新思想观念，用全新的观念和眼光