私企员工管理办法

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1、私企员工管理办法    私企如何管理员工呢?下面YJBYS小编为大家整理了私企员工管理办法欢迎阅读参考    一、形象规范    1、着装    (1)服装正规、整洁、协调、无污渍扣子齐全不漏扣、错扣    (2)鞋、袜保持干净鞋面洁净在工作场所不赤脚不穿拖鞋不穿短裤    2、仪容    (1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物    (2)男员工修饰得当头发不掩耳、不触领不留长胡须    (3)女员工淡妆上岗修饰文雅且与年龄、身份相符    (4)保持口腔清洁工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品    3举止    (1

2、)精神饱满注意力集中无疲劳状、忧郁状和不满状    (2)保持微笑目光平和不左顾右盼、心不在焉    (3)坐姿良好上身自然挺直两肩平衡放松后背与椅背保持一定间隙不用手托腮    (4)不翘二郎腿不抖动腿椅子过低时女员工双膝并拢侧向一边    (5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等    (6)不能在他人面前双手抱胸尽量减少不必要的手势动作    (7)站姿端正抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂    二、岗位规范    (1)遵守上班时间因故迟到和请假的,必须事先电话联络 

3、   (2)遇有工作部署应立即行动并做到有步骤、迅速踏实地进行    (3)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位    (4)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事椅子全部推入以示主人外出    (5)不打私人电话不从事与本职工作无关的私人事务    (6)在办公室内保持安静不得大声喧哗    (7)办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置    (8)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中    (9)重要的记录、证据等文件必须根据公司文件    三、语言规范    1、提倡讲普通话

4、    2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和    3、与他人交谈要专心致志面带微笑不能心不在焉反应冷漠    4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话    5、严禁说脏话、忌语    6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语    四、社交规范    1、接待来访    (1)接待来访热情周到做到来有迎声去有送声有问必答百问不厌    (2)迎送来访应主动问好或话别设置有专门接待地点的接待来宾至少要迎三步、送三步    (3)来访办理的事情不论是否对口不能说“不知道”

5、、“不清楚”要认真倾听热心引导快速衔接并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门    2、访问他人    (1)遵守访问时间比预约时间提前5分钟到达    (2)如果因故迟到提前用电话与对方联络并致谦    (3)访问领导进入办公室要敲门得到允许方可入内    (4)用电话访问铃声响三次未接过一段时间再打    3、使用电话    (1)接电话时要先说“您好”    (2)使用电话应简洁明了    (3)不要用电话聊天    4、交换名片    (1)名片代表客人用双手递接名片    (2)看名片时

6、要确定姓名    (3)拿名片的手不要放在腰以下    (4)不要忘记简单的寒暄    五、会议规范    1、事先阅读会议通知或做好准备针对会议议题汇报工作或发表自己的意见    2、按会议通知要求在会议开始前5分钟进场    3、开会期间关掉手机或设成振动不从事与会议无关的活动4、发言简洁明了条理清晰    5、认真听别人的发言并记录不得随意打断他人的发言    6、公司内部会议按秩序就座    7、不要随意辩解不要发牢骚保持会场肃静    六、安全卫生环境    1、工作时既要注意自身安全又要保护同伴的安全   

7、 2、提高安全知识培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力    3、爱护公司公物注重所用设备、设施的定期维修保养节约用水、用电及易耗品    4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务    5、养成良好的卫生习惯不随地吐痰不乱丢纸屑、杂物办公室内不得吸烟    6、如在公共场所发现纸屑、杂物等随时捡起放入垃圾桶保护公司的清洁    7、定期清理办公场所和个人卫生将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的有必要的物品按规定管理没有必要的清除掉    七、上网规定    1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活

8、动    2、不得利用国际互联网危害国家安全泄露公司机密不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益不得从事违法犯罪活动    3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息    4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加    5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序    八

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