关于农村五保供养档案管理办法（全文）

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1、关于农村五保供养档案管理办法（全文）　　　　为了加强农村五保供养档案规范化管理根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《农村五保供养工作条例》等有关规定民政部会同国家档案局制定了《农村五保供养档案管理办法》现印发给你们请遵照执行下面是小编为您精心整理的关于农村五保供养档案管理办法全文内容仅供大家参考　　　　第一条为了加强农村五保供养档案管理维护档案、完整、安全根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《农村五保供养工作条例》等有关规定制定本办法　　　　第二条本办法所称农村五保供养档案(以下

2、简称五保档案)是指在农村五保供养待遇审核审批和供养服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料分为审核审批类和供养服务类　　　　五保档案是农村五保供养工作的记录是国家民生档案的重要组成部分　　　　第三条县级人民政府民政部门、乡(民族乡、镇)人民政府、农村五保供养服务机构(以下统称五保档案保管单位)应当依照本办法分工负责五保档案保管工作　　　　五保档案保管单位应当明确档案保管人员保证管理必需的设施、场所和经费确保档案安全并适应档案管理现代化的要求配备相应的技术设备　　　　县级以上各级人民政府民政部门、档

3、案行政管理部门应当在各自职责权限范围内依法指导、监督五保档案管理工作　　　　第四条县级人民政府民政部门负责保管审核审批类五保档案归档范围包括：　　　　(一)农村五保供养待遇审批文件材料;　　　　(二)农村五保供养待遇申请材料;　　　　(三)农村五保供养待遇申请人的居民身份证、户口簿等身份证明材料复印件;　　　　(四)农村五保供养待遇申请人的家庭状况和经济条件证明材料;　　　　(五)村民委员会对农村五保供养待遇申请的民主评议材料;　　　　(六)乡(民族乡、镇)人民政府调查审核文件材料;　　　　(七)农村五保供养对象集中供养审批文件材料;

4、　　　　(八)农村五保供养待遇复审、调整和停止的文件材料;　　　　(九)农村五保供养对象去世后的火化证明或者死亡证明材料;　　　　(十)核销的《农村五保供养证书》;　　　　(十一)其他需要归档的文件材料　　　　第五条乡(民族乡、镇)人民政府应当保管五保供养对象供养服务协议、分散供养对象照料记录等供养服务类五保档案　　　　农村五保供养服务机构应当保管在院集中供养五保对象的供养服务协议以及供养待遇审批、调整和停止等文件材料的复本并建立相关管理和服务工作档案　　　　第六条属于归档范围的文件材料应当在办理完毕后30日内归档　　　　归档的文件材

5、料应当完整、图文清晰　　　　电子数据、录音带、录像带、磁盘、照片等特殊载体材料应当与纸质文件材料同时归档确保可读可用　　　　第七条整理归档文件材料应当遵守下列规定：　　　　(一)以县级人民政府民政部门、乡(民族乡、镇)人民政府或者农村五保供养服务机构为立档单位;　　　　(二)按照每名农村五保供养对象立卷;　　　　(三)农村五保供养动态管理过程中形成的待遇复审、调整和停止等文件材料随时整理归入相应案卷;　　　　(四)按照乡(民族乡、镇)和行政村进行分类整理并设置类别代码类别代码以行政区划代码表示或者按照行政区划排列顺序编制;　　　　(五

6、)按照农村五保供养证书字号顺序排列案卷　　　　第八条归档文件材料按照下列程序和方法进行立卷：　　　　(一)每名五保供养对象的文件材料组成一卷;　　　　(二)去掉文件材料上的金属物过大或者过小的文件材料应当通过折叠或者粘贴使其整齐规范;　　　　(三)卷内文件材料按照本办法第四条所列顺序排列在有文字页面的正面右上角或者背面左上角用阿拉伯数字连续编写页号;　　　　(四)填写卷内文件目录(见附件1：卷内文件目录式样)置于卷内首页之前;填写卷内备考表(见附件2：卷内备考表式样)置于卷末;　　　　(五)不同类别的案卷按照农村五保供养证书字号的顺序

7、排列分别从“1”开始编制室编卷号;　　　　(六)一份案卷装入一个五保档案袋填写档案袋正面项目(见附件3：五保档案袋正面式样);　　　　(七)按照室编卷号顺序将五保档案装入五保档案盒填写档案盒正面和盒脊项目(见附件4：五保档案盒正面和盒脊式样);　　　　(八)按照类别编制五保档案案卷目录(见附件5：五保档案案卷目录式样)加装封面和封底并装订填写封面项目(见附件6：五保档案案卷目录封面式样)　　　　第九条五保档案的保管期限从五保档案的形成年度起到农村五保供养待遇停止后满5年为止　　　　保管期限截止时间确定后应当在五保档案袋封面和五保档案案

8、卷目录中填写相应的时间　　　　第十条五保档案保管期满后县级国家综合档案馆可以将五保档案抽样接收进馆　　　　第十一条五保档案应当使用符合保管要求的档案装具进行保管具备防盗、防光、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等条件保