[精品]浅谈企业应收账款的管理与控制

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1、浅谈企业应收账款的管理与控制浅谈企业应收账款的管理与控制一、应收账款的现状及形成原因1.企业经营环境的影响。这是形成应收账款的主要原因，在激烈的市场竞争中，赊销是企业扩大营销的主要渠道，企业为扩大销售，除了依靠产品质量、价格、售后服务等优势外，赊销成为企业扩大销售的手段之一。相同条件下，赊销产品的销售量一定会远远大于现金销售产品的销售量，由此形成应收账款。2•企业内部因素影响。主要表现在企业缺乏风险意识，在赊销之前对客户的信用状况调查不足，为追求销售量而大量实行赊销政策。同时，对形成的应收账款缺乏应有的监管，长期不对账或对账不及时，大量陈

2、账、呆账长期挂账不清理。二、应收账款对企业的影响1.资金周转困难，企业效益下降。企业销售收入的实现，往往意味着纳税义务的产生，企业可能会被迫用流动资金垫缴当期税款。如果存在账面利润，还耍向投资者分红，企业可能还耍垫付股东分红款，导致企业资金流出增加。这样，一方面应收账款占用企业大量资金，另一方面企业要垫付税款和分红款，加重了企业资金调度的压力。为了维持正常的生产经营，企业不得不通过银行贷款来补充流动资金，导致财务费用增加，融资风险加大，加重企业负担。2.降低企业信用，影响企业形象。企业应收账款余额过大，占用大量资金，若到期不能收回，可能会

3、导致企业不能偿还到期债务，将会丧失企业的信用，企业可能失去从供应商得到折扣，增加交易成本。同时，企业保持过高的应收账款余额极易产生坏账，给企业带来经济损失,增加企业的财务风险，严重的甚至会导致企业破产。3.虚增经营成果，增加经营风险。按照权责发生制耍求，企业应当在销售发生当期确认收入，即销售收入增长将直接增加企业当期的账面利润。而随着企业应收账款的增加，企业必将陷入“账面利润多多，账户资金空空”的虚假繁荣的窘境。因此，应收账款占用资金过多，虚增销售收入，夸大企业经营成果，增加企业的经营风险。4•延长企业营业周期，延缓资金周转速度。营业周期

4、是指企业从取得存货开始到销售存货并收凹现金为止的这段吋间，营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业信用政策过于宽松，将导致应收账款长期占用大量资金，引起企业流动资金沉淀，现金短缺，影响资金循环，延长营业周期，严重影响企业正常的生产经营。三、应收账款的管理措施（一）事前控制（签约到发货）1.加强对客户的信用管理。企业应当建立客户档案，根据客户的晶质、能力、资本、抵押、条件和连续性等标准，采用定性分析和定量分析对客户开展信用评定。根据客户信用评定结果，选择优质的客户开展销售业务；确定客户的信用额度，控制应收账款规模；建立健全赊

5、销审批制度，确保信用额度的安全和有效。2.完善销售业务内部分工，明确岗位职责，责任落实到位。企业销售业务应当严格按照内部控制要求，确保不相容岗位和互分离、相互制约、相互监督和相互稽核，避免出现舞弊行为。各岗位应恪尽职守，责任到人，最大限度地提高应收账款的回收率，缩短应收账款的收账周期，减少呆账。3.建立应收账款坏账准备制度，防范财务风险。根据《企业会计制度》的规定，根据谨慎性原则的要求，企业对预计可能发生的坏账损失计提坏账准备。企业应当制定计提坏账准备的政策，明确坏账计提的范围及方法，并报税务机关备查。4•开展赊销业务培训。通过对销售人员

6、进行赊销业务培训，提高业务技能，树立和增强销售人员的风险意识。（二）事中控制（发货到收款）1.发货查询，货款跟踪。每次发货前销售人员必须认真核对销售合同，公司在销售货物后，就应该启动监控程序，根据客户不同的信用等级实施不同的收账策略，在货款形成的早期进行适度催收。2•回款记录，账龄分析。财务部门制定定期对账制度，避免管理脱节，以免造成账目混乱、责任不清等情况。3•建立应收账款的监控体系。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。按照企业内部控制的相关要求，相关业务部门在职责范围内有效行使各自权限，对赊销业务的各环节

7、实行动态的联系网络，保证业务分T的有效实施和内部监督牵制的发挥。4.发挥内部审计的监督作用。内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面，一是不断完善监控体系，改善内部控制制度；二是检查内部控制制度的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况，确保应收账款的按时回收。（三）事后控制（欠款到追收）1•成立清欠工作组。企业相关业务部门对已经到期的应收账款交由清欠工作组进行催讨。应收款项经办人、部门领导或单位负责人应当作为应收账款的宜接责任人，采取在岗清欠或离岗清欠等多种方式在清欠工作组负

8、责人的调配下开展清欠工作。清欠工作组可按客户分工，并分解落实清欠回收目标任务。2•实行销售业务内部审计制度。企业应当定期或不定期开展销售业务专项审计，检查销售业务内部控制制度执行情况，防范因管