03浅谈秘书应具备的基本素质

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1、浅谈秘书应具备的基本素质办公室作为一个单位的综合职能部门，维系着机关的高效运作、健康发展，如何发挥好作用，为单位领导班子的决策和管理做好服务工作，取决于办公室工作人员的能力和素质。而秘书作为办公室工作的主体，特别是基层单位，在只有一位秘书的情况下，其能力和素质的高低显得尤为重要。一、思想素质和认识水平要高。古人云“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源”。基层单位的秘书，工作涵盖面较大，除时常提高理论政策水平外，还要及时学习相关专业知识和基础知识，深入领会“人与自然和谐相处”新思路，夯实与自身工作相适应的业务能力。同时，领导工作阅历丰富，一般都具有较高的

2、认识水平、思想素质和处世能力，给领导服务的过程，实际上就是提高自己思想水平的过程。秘书应懂得珍惜这个得天独厚的条件，多学一点，多提高一些。要有全局意识。古语说"善弈者谋势,不善弈者谋子”。作为秘书要对单位的重点工作和主要业务了然于胸,牢固树立围绕大局，服务中心的意识。在为领导建言献策,起草讲话稿、报告时，无论在时间和空间上，都要吃透上情，掌握下情，知晓外情，大处着眼，站在领导的角度，把握领导意图，从宏观上理清思路，增强服务的预见性和切合度。在起草汇报稿时，正确理解上级领导检查的目的，紧扣检查的针对性，有所侧重。对单位主要领导已考虑成熟的事情，要积极协助梳理成型。

3、对正在考虑尚不成熟的事情，做到思想与大局同心，目标与大局同向，及时帮助完善和提高。要善于将领导在不同场合的讲话，特别是即席讲话进行归纳，融合到大局之中，提炼上升到理论高度。接待办事中，时刻注意维护单位的形象和领导的权威。三、具有过硬的文字功底。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力，主要体现在文字水平的高低上。形势总是在变化中，秘书也必须不断吸取各个领域的新思想，新观点，新知识。除领导交办的文稿外，秘书要养成“拳不离手，曲不离口”的习惯，坚持写一些信息、新闻稿件，这样既保持了旺盛的写作热情，又提高了撰稿水平，对个人的成长不无裨益。四、对公文运行程序了如指掌

4、。在基层单位，所有文件均要办公室审核下发，其间决定、命令、公告等应用方式多种多样，秘书要严格按照《三门峡黄河明珠（集团）有限公司机关公文处理办法》等，掌握每种公文的应用性质，把握公文的规律性。在保证质量，规范程序的前提下，坚持及时发文，体现公文的实效性和权威性。%1.有良好的服务意识。前瞻性的服务，对提高领导工作的效率意义重大。无论日常工作、出差，还是到建设一线检查指导工作，秘书应及时摸清领导的工作意图，明确自己的任务，为领导“雨前送伞”，避免被动应付。秘书要经常储备和更新领导决策所需要的思想理论、业务知识，对单位的一些重要数据要多积累，分析掌握。同时，要树立秘

5、书事务无大小的思想，剔除低人一等的错误观念，做到领导未谋有所思，未闻有所知，未动有所行，增强服务的创新意识和创新能力，严谨、细致、保密，提升服务的品位和层次。冰冻三尺，非一日之寒。秘书素质能力的提高没有捷径，惟有爱岗敬业，学习、积累、思考、实践，才能不断取得进步。