公共档案馆档案信息资源开发策略探析

《公共档案馆档案信息资源开发策略探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公共档案馆档案信息资源开发策略探析随着我国经济和社会的全面发展，人们公共意识的增强，一时间，公共档案馆受到了普遍关注和热议。2009年国家档案局提出公共档案馆“五位一体”的建设目标，更成为指引档案馆未来发展方向的一项宏观战略O一、公共档案馆档案信息资源的开发动因（一）政策因素公共档案馆的建设主体是“国家或地方政府”，公共档案馆作为政府职能的延伸或补充，是政府进行社会教育和舆论引导的基地。与企业档案馆相比，公共档案馆的档案信息资源开发在一定程度上受到政府的控制，同时也获得政府的支持。近年来，由于革命历史活动屮产生的红色

2、档案在弘扬民族精神、宣传爱国主义、促进构建社会主义和谐社会方面展现出重要作用，政府充分发挥红色档案在爱国主义教育活动中的动力，指定公共档案馆为各级政府的爱国主义教育基地和中小学生社会实践活动示范基地，要求各级档案部门要广泛开展红色档案信息资源开发。可见档案信息资源开发离不开国家的重视和政策的支持。（二）经济因素在市场经济条件下，各种资源的整合和利用都不可避免的打上经济的烙印。档案信息资源作为一种资源，对它进行开发利用也必然要考虑经济因素的影响。档案信息资源不能转化为直接促进经济发展的生产资料和生产力，他们的经济价值更

3、多的是体现在宏观经济方面，如做经济研究，经济动态分析等。公共档案馆基于经济因素的档案信息资源开发，一方面，充分利用已有的经济基础最大限度的开发档案信息资源，发挥档案信息的效用，包括•社会文化效益和社会经济效益；另一方面，充分利用现有的档案信息资源，为当前的经济活动或长远的经济规划创造效益。这两方面相互促进，互为动力，形成良性循环。（三）文化因素进入21世纪，我国社会经济、政治、科学技术的发展与进步给文化繁荣提供了发展机遇，档案信息资源开发不能只停留在认同档案具有文化价值这一浅层认识，更要突破传统“重保管，轻利用”的档

4、案意识和行为,挖掘档案文化的核心价值，提升档案文化的影响力。基于文化因素的档案资源开发表现为公共档案馆作为保管档案的社会文化事业机构，对馆藏档案资源的管理、利用过程也是一种文化过程。任何档案收集、编研在内容上都带有特定的文化价值趋向，都体现了特定群体的文化精神诉求，如民生档案、家庭档案就是基于社会公众和档案部门对民生文化的关注和认同而进行有针対性的收集、编研。（四）科技因素信息技术、计算机技术和通讯网络技术日益普及和各种电子文件大量涌现，促使档案信息的开发利用发生根本性的变革。科技的进步，尤其是现代信息技术的发展，为

5、档案信息资源的深层次开发利用创造了条件。传统的档案利用模式U向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源方向发展，档案信息资源将通过互联网、广播、电视、平面媒体等越来越丰富的形式为人们所利用。公共档案馆应以档案信息资源开发为契机，通过运用现代化的管理技术，提升馆藏档案资源的信息化水平，促进档案馆服务的科技化水平，从而推动公共档案馆从传统向现代化转型。二、公共档案馆档案信息资源的开发策略公共档案馆的概念自提出以來，就明确了以公共利益为首位，以服务用户为核心，以馆藏资源的开放和共享为责任。因此档案信息资源的开发也必须面向社

6、会公众，提升档案的利用效率，扩大档案的社会影响范围，用“以人为本”作为判断标准，审视档案工作的重点和成效，审视档案馆基础设施和信息资源开发能力建设。(-)完善经费机制，保障开发力度公共档案馆的服务性和社会公益性决定了国家是档案事业的投资主体，发展档案事业是国家和政府职责所在。近年来，随着我国经济发展水平的整体提升，中央和地方政府也有能力增加对公共档案馆建设的财政投入，充分支持档案馆走上转型发展Z路。但这些政策在落实方面还存在欠缺，究其原因是没有建立起稳定可持续的公共档案馆经费保障机制。对于某些专门项H的建设，如馆舍修

7、建、数字档案馆建设、档案管理的大型设备采购等，政府可以考虑通过立法保证专款专用，并派专人监督；此外，政府还可以赋予公共档案馆一些特权，以便接受社会捐助资金或开展合理收费的信息服务项目，如成立档案信用基金会，为开发档案信息资源拓宽筹资渠道。(-)依托档案特点，提升文化价值公共档案馆作为集中保存管理档案的社会文化事业机构，保存了社会文化建设活动所产生的各种真实的原始记录。在社会主义文化建设中，公共档案馆应抓住历史机遇，发挥档案文化特质，充分利用和开发档案信息资源。1•依托档案真实性、原始性的特点档案是对已经存在的客观发生

8、的事实的原始记录，它覆盖了社会历史的方方面面，具有独特的场史研究价值。这种最原始的、第一手的文化资源，是档案文化产晶开发、发展和繁荣的基础。正是由于档案承载的客体文化具有原始性、真实性，利用其所形成的文化产品便具有深刻的历史性、教育性，它更容易得到人们的信任，更具权威性，在社会上能产生广泛的影响。档案文化产品的打造要在价值取舍上尊重历史、尊重事