全面从紧提升管理

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1、全面从紧提升管理淮南矿业（集团）有限责任公司物供管理部按照全面从紧、苦练内功、提升管理的要求，组织各部门围绕“经营调控高目标的”工作思路，对结构成本进行深入探讨。他们结合供应管理实际，从完善流程、健全制度和强化问责三个方面着手，提出十项严控采供成本新措施，尽最大努力降低采供成本。——进一步提高保供质量。供应管理部以计划科为调度中心，通过调度系统对采供流程进行全过程监控，对井口发料库24小时发料服务进行监控。充分发挥集中调度职能，加快信息传递，一方面强化计划的准确性和严肃性，另一方面强化到货与供应的及时性，切实提高保供质量。——进一步优化采购机制，加

2、大采购管理力度。推行计划科、商务科和业务科相互制衡的采购机制，计划科从计划源头确定采购方式，以提高招（议）标采购比例；商务科对采购价格进行监管，力求采购价格合理；业务科执行招标、比价采购的结果，对采购价格负终端责任。——进一步加强招（议）标采购管理，全力推行技术标与商务标的分离。招（议）标前加强标的价测算管理。招（议）标过程中对超过标的价20%的厂家坚决给予流标处理，如发生中标价与与标的价偏离20%的，要处罚相关业务科科长和商务科科长。在设备选型标准化、系列化的基础上，设备招（议）标结果的确定尽可能采用票决式，减少打分制带来的负面效果。招（议）标过

3、程中适当增加二次报价，以切实降低中标价格。材料招标时，扩大物资价格联动的比例，有效规避市场变化对采购成本和供应成本造成的取重影响。同时，尽可能地减化、优化招（议）标采购流程，缩短异地供应商在淮的滞留时间，以减少供应商的交易成本。——实行比价与报价分离的比价采购机制，确保供应商公正报价。报价工作由商务科负责，业务员无权使用信息系统中的价格库。业务员为比质比价终端责任人，比价时有权自主选择供应商及其相应报价。价格管理员对比质比价结果进行在线监督、评判，对采购价格进行监管。发现问题，严格按照《淮南矿业集团价格管理办法》的规定进行责任追究。择机采购、抢抓资

4、源。此次金融危机已直接导致部分中小规模贸易商资金链的断裂，一些产品原有的销售渠道、分销体系面临重新洗牌。我们在透析市场的前提下，利用集团的资金优势，择机采购，锁定资源，并适时介入取得部分产品的销售代理权，为全年采购成本的降低和对外经营的开展打好基础。——机电产品采购方面，逐步通过对外经营采购批量的有效集聚，以规模采购争取直销代理权。在此方面物供管理部已经品尝到一定的甜头，如：瓦房店轴承目前让利30%以上；白湖阀门让利15%;上海标准件五厂正在与我们洽谈，直销代理将让利20%以上。2009年，我们将尽可能扩大直销代理的品种范围。——加强储备结构管理，

5、提高物资供应保障度。2009年储备管理的重点是总量控制下的结构管理。储备规模上进一步扩大供应商库存的品种范围和总量。在自有储备管理上，以储备资金占用额指标对总量进行控制，以无动态物资指标及实物储备定额、最低储备量、最高储备量等指标对储备结构进行优化，以提高储备效率，提高物资供应的保障度。——对供应商进行量化考核，优化供应商队伍。凡是符合备选基本条件的供应商，均可作为集团公司的备选供应商。同时，通过定期的量化考核对供应商进行淘汰，并从备选供应商中筛选出部分供应商进行优化补充，以促进渠道内供应商优化整合。建立垂直独立的物资质量验收体系，进一步加强质量管

6、理。各仓库成立独立的验收组，由供应站长（仓库主任）直管，物资质量管理科不定期地对验收组的工作情况进行监督检查。严把物资质量关，坚决杜绝不合格产品入库。——努力降低配送成本。一是对内严格执行“能火车运输的坚决不汽车运输”；二是建立配货信息平台，整合集团内外配送（运输）资源，降低区域配送成本。