医院档案管理创新策略探析

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1、医院档案管理创新策略探析【摘要】从档案管理工作的三个方面入手，探讨了档案管理工作创新的前提、内容和关键点，为档案管理工作提供新思路和新理念。【关键词】医院档案管理创新0前言作为医院为职工和患者服务的一个重要部门，单位的档案管理工作，要以简便快捷的方式，从多层面、全方位、多层次地记述单位相关人事和医院进步革新以及发展的新动向、新内容，作为档案管理的相关人员，要紧跟时代发展变化的步伐，用全新的思想观念和全新的科技开创档案管理工作的新局面。随着时代的发展，行业内部的档案工作的基础设施和硬件建设得到了极大的改善

2、，通过人员培训和硬件和软件条件的升级，进一步加强了档案基础业务和档案信息资源建设；行业档案部门对部门档案信息的全面升级使其服务功能不论是传统的服务还是新拓展的服务领域得到不断地加深和拓宽。当然，高科技技术对医院档案管理人员的索质及业务水平提出了更高的要求，医院档案管理工作人员必须从认识自身的实际出发，不断进取，从思想上、业务上不断提高水平和开拓创新的能力。1创新策略之前提一一思想观念创新对任何工作来说，思想观念是干好工作的前提，只有从思想上重视起來，才能将工作视作生命的动力。思想创新不能只是一句空话，众

3、所丿制知,创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果，但是如何创新思想是一个值得所有档案管理工作人员重视的问题，思想创新需耍解决以下三个方面的问题。一、对工作重要性的认识，自己所从事的工作是单位繁荣发展的一个基石，任何一个部门对单位的发展都是举足轻重的，做好自己的木职工作是自己的责任和义务，一个单位要发展，肯定离不开档案管理工作，从这个意义上来说，就像一台机器的一个螺丝钉，机器的有效运转，离开哪一个部件都不行。二、认识本职工作的重要性是思想创新的前提，接下来就是如何做好自己的思想创新，我们

4、知道，创新不是凭空想象的，需要-左的基础，更确切地说法是需要扎实的专业基础，只有对自己所从事的职业的特点和特征进行深刻的认识,同时丰富自己的相关专业知识，才能认识到职业的需要所在，才能对职业的原理、发展前景、存在的问题、解决的方法等等有较为深刻的认识，才能做到创新的有的放矢，才能花较少的时间较好地解决较大的问题，这就需要自己经常钻研相关的专业知识，就拿档案管理专业来说，现代计算机技术的革新对档案管理数据信息产生的登录、流转处理、收集归档、鉴定、保存、迁移、利用等工作需要计算机的相关技能，需要熟练掌握计算

5、机数据库的应用，对机构内、外部的收发文、呈批件、签报、文件管理、档案管理、合同管理、申务通知等，均采用电子起草、传阅、W核、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公，需要档案管理人员熟练掌握word.Excel等办公软件的操作技能。从一定意义上说，只有在掌握相关知识的基础上,才能进行管理工作的创新，这是档案管理者必须认识的问题。三、思想的创新必须立足于本专业，但是创新的源泉往往存在于专业之外。随着知识细分和新专业的岀现，许多专业的发展出现了相互借鉴和移植的现象，所以说，思想的创新必须借助于管理者

6、广博的知识和深厚的科学技术底蕴，统计学、测量学、教育学、心理学等学科的知识是必不可少的，必要时候还要有哲学以及经济学方面的知识，以扩大和拓展档案管理者的知识视野，作好创新的基础工作和为创新储备必耍的技术支撑。2创新策略Z内容一一管理模式的创新传统的档案管理模式是有效的，是经过了时间检验的，也是实际管理工作中行之有效的方式。但随着时代的发展，各种新问题和新情况的不断出现，档案管理工作需要紧跟时代发展的步伐，结合档案管理工作的实际,不断创新管理模式。以医院档案管理工作为例，我们可以从以下几个方面来进行革新和

7、创新，以期提高档案管理工作的效率。一、档案的收集和归档，我们可以从工作手段上改进立卷制度，创立一些行之有效的手段尽量简化档案部门传统方式下长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，便于冇条理的推进档案管理工作。二、熟练掌握计算机数据库的技能,满足档案管理资源的收集和存储，充实馆藏内容，提高馆藏质量，满足不同使用者的使用档案资料的便捷性和丰富性以及实用性。同时必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并

8、对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。三、随着现代化网络信息技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离，也就要求档案管理人员学习计算机技术、声像技术、网络技术等新知识，紧跟时代的步伐，健全档案的电子管理。同时，对档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位，以便于保