家庭档案的建立及其管理

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1、家庭档案的建立及其管理家庭档案的建立及其管理2006-1-13阅读次数：154次说起“档案"，给人的第一印象就是陈列于一排排密集架的一卷卷资料，部分珍贵档案由于密级划分及查阅手续的严格，还会给人一种神秘感，普通人由于不常接触档案资料往往会产生距离感，觉得与自己没有多大关系，其实档案从广义上说只是一种信息载体，对我们的工作生活有一定的参考价值并发挥积极作用，大到整个国家小到我们每个家庭每个人都与档案联系密切。本文就如何系统规范地管理好我们在日常家庭生活中产生的各种档案，使之更有效的发挥价值，为我们的

2、生活带来舒适与便捷，提出几点看法，供大家参考。耍建立及管理家庭档案，首先应了解什么是家庭档案。从专业角度我们可以下一个定义，如“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。以下就家庭基本常见档案进行分类并提出

3、管理建议，也会提及一些不那么为大家所熟知的家庭档案，这类档案其实也有其收藏价值，是很好的家庭发展轨迹的记录，希望籍此能开拓大家的思路，发现新的收藏领域。建立家庭档案应该先从收集入手，即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节，有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围,否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况，建议从以下几大类去着手收集:一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等

4、各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。四、照片、咅像档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。五、健康档案。包括病历、诊断书、医疗保

5、健卡、CT等检查结果及片了、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。六、交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，來往信件、贺卡等。七、个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、H记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，

6、各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编冃、立卷。各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒（袋）、编号、登记目录，才能称为真正意义上的家庭档案。传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷，但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐,因此不必装订可直接用档案盒（袋）装，如零碎的票据，可

7、粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒（袋）封面或脊背上注明内有何物，然后依排列顺序给每个盒（袋）编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒（袋）内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒（袋）内的分目录,这样就便于查找了。照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄吋间写在像册封面或脊背±o像册内的照片应编号并写明拍摄吋间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一

8、起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。家庭档案的装具要求不像档案馆（室）那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原则：i是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去家庭建档的意义了。分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放