某某街道档案行政执法检查自查报告

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1、街道档案行政执法检查自查报告*粋街道在收到《关于开展2011年闵行区档案行政执法检查的通知》（闵档〔2011〕17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知耍求的内容，开展档案执法自查工作，现将口查情况汇报如下：一、自查基本情况汇报（一）领导重视，思想统一，任务明确***街道党工委、办事处领导非常重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，讨论并制定保密检查方案。要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；

2、三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。（二）建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使***街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、档案工作网络图等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。（三）做好归档工作，不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道，每

3、年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止2011年6刀底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。（四）注重教育、增强档案工作意识为增强档案法治意识，更好地推进依法治档，街道经常组织机关,居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特别是每年的档案法制宣传月，我街道组织各居委会

4、、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣传资料等形式向过路行人宣传《档案法》、《上海市档案条例》，还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展岀。通过多种形式的宣传活动，进一步提高了广大居民档案的意识。（五）加强档案资源开发利用充分发挥档案作用为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《***街道大事记》、《***街道组织沿革》、《***街道档案室全宗介绍》、《***街道年

5、鉴汇编》、《***街道基础数字汇编》、《***街道档案利用效果实例汇编》、《*和街道专题文件汇编》等28种。还编制了《和*街道文号、档号对照表》、《干部任免专题冃录》、《行政奖励专题冃录》等7种。（六）科学发展、规划档案事业多年来，***街道党工委、办事处领导一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。2010年，***街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和安排，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题（一）在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。（

6、二）部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。（一）街道领导要求继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验,解决好存在的问题。（二）从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》，不断增强档案意识。同吋，要求各科室按吋上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。***街道办事处二O—一年七月十九日