浅谈提高信息质量的方法和途径

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1、浅谈提高信息质量的方法和途径信息工作是办公室工作的重要组成部分,是上级机关掌握基层情况、做出科学决策的重要渠道。信息质量是信息工作水平的综合反映。信息工作要为决策中发挥应有的作用,就必须坚持不懈的在提高信息质量上下功夫,积极探索做好信息工作、提高信息质量的方法和途径,及时、准确、全面地向领导报送高质量的信息,为领导决策提供优质服务。一、搞好信息编报,切实增强''四性”。信息质量的高低,是能否正确决策的关键。要提高信息质量,写出能够进入决策层的高层次、高品位的信息来,信息工作人员在信息编报上应增强“四性”。一是预见性。信息工作人员要用超前的

2、思维方式和眼光去预测事物的未来,准确把握其发展方向,对事物发展规律进行定性和定量的分析和估价,并加以科学的评价和概括,从而更好的为领导决策服务。二是适应性。要使信息能够为领导决策服务,信息工作人员就要进行换位思考,善于站在领导的角度去观察问题、分析问题,这样采编来的信息才能贴近领导的思路,增强信息对服务对象的适应性。三是客观性。信息的客观形势领导正确决策的基础。信息来源于生活的各个方面、各个层次,内容广泛,喜忧参半。信息工作人员要勇于做到有喜报喜,有忧说忧,坚持实事求是。只报喜不报忧的信息不能为领导总揽全局服务,有时还会给工作造成重大失误

3、。四是内部性。信息工作人员要切实做好信息“内部性”的把握,具体情况具体分析,该公开的公开,该保密的要严守机密。二、努力创新,树立新观念。在新的形势下,信息工作人员必须转换脑筋,树立新观念,用新的思维方式、方法去观察、分析新情况、解决新问题。发挥创造性思维,树立敢闯敢试的观念。信息工作者要富于创造精神和创新意识,从实际出发,敢于打破旧框框和旧习惯,敢于大胆的标新立异,敢于独立思考,积极为领导决策多提供一些有创见、有价值的新经验、新思路。要用全面系统、发展变化、广泛联系的观点,去分析和处理各种问题,集思广益,突破一般性思维模式,运用科学的方法

4、,努力增强工作的创造性,实现超前服务。三、积极探索,建立新机制。一是要确立新的工作标准。新的形势,要求信息工作要上一个新档次,提高到一个新水平。因而,信息工作者不能停留在原有的基础上,要敢于闯新路,勇于探索,做到工作高起点,管理严要求,高效务实创新。二是要建立上下畅通的信息络。信息络既要有深度、又要有足够的覆盖面。三是要加强对信息队伍的科学管理。建立完善信息搜集、加工、传输制度、信息工作人员思想理论学习制度、定期培训制度、监察督导制度等,是信息队伍整体素质不断提高,工作目标责任明确,充分发挥整体效能。四、勇于实践,培养五个能力。全面提高信

5、息工作人员素质,是确保信息质量上档次的重要方面。信息工作人员必须加强学习,勇于实践,养成敏于思考、勤奋学习、扎实工作的良好习惯,要做到“眼明、耳聪、手快、腿勤、心正”。'‘眼明”,是要求信息工作人员要有一双善于观察生活、发现信息的眼睛。信息存在于纷繁复杂的实践中,信息工作人员要善于从问题的背后或稍纵即逝的现象中发现、捕捉有价值的信息,以便给领导决策提供科学的依据。“耳聪”,是要求信息工作人员要善于听,不但要听广播、电视新闻,还要创造条件听一些会议上的工作汇报、安排和部署,甚至要注意听人们平时的谈话,要做生活的有心人,以便从听中发现更多、更

6、有价值的信息。“手快”、'‘腿勤”要求信息工作人员克服懒惰思想,要有爱岗敬业、无私奉献的精神,及时整理、报送信息,否则,时过境迁,所掌握的信息就失去了应有的价值。“心正”,要求信息工作人员在工作中要坚持实事求是的原则,时时处处讲政治、讲正气,增强责任感,坚定不移遵循信息真实的原则,认真细致地进行调查研究,有一说一,是二报二,有喜言喜,是忧报忧,不断提高信息传报质量,为领导提供更多有情况、有问题、有建议、深层次、高质量、有参考价值的信息。

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