第二次全体例会策划书(江西科技学院企业管理协会策划部长余晨)

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1、企业管理协会第二次全体例会会议地点：教7栋201会议时间：2010年10月10日15:00….会议目的：增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使新会员更好地了解社团文化，坚定留在协会的决心。%1.会议流程：1.会员入场，同时放映第一张PPT（里面有协会素质拓展以及“以心迎新”晚会图片集锦）。2.会议开始，播放第二张PPT（内容与大会流程相一致）。3.书记上台。汇报一下前两周协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在协会努力工作，争取进步。4.各部部长上台做前两周的工作汇报，指出自己工作的不足，提出改进方法。5.会长做前两周的工作汇报以及下两周的工作安排。6.

2、会长讲解管理学知识。7.播放《金正昆谈礼仪》节目，让大家了解生活屮的仪态规范（会员可自由留走，但留下的会员应保持安静）。8.互动环节。1.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。三、会前安排：书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。1.组织管理部：负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；2.人力资源部：归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做

3、好会场布置。4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：准备会议资料，为会议做好记录。四、会议安排：1.各部门安排：a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。五、会议尾声：1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘

4、书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算及应对方案：1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部解决方案：现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他（她）出去。1.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。2.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。