[精品]档案归档、管理、保密、利用和岗位责任制档案归档

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1、档案归档、管理、保密、利用和岗位责任制一、档案归档制度1、凡工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料），均由办公室或业务室整理、归档，并定期向档案室移交。2、机关领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。3、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。4、各业务室在办信办案过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷

2、的原则，由本室进行整理、立卷、归档。二、档案保管制度1、档案保管工作应严格执行国家《档案法》、《保密法》和《档案工作建设规范》等有关规定，2、档案管理人员负责委局所有公文（包括政策文件、技术文件、工作规程、制度规定等）、函件、资料（包括电子文档，电子邮件）的收发、传送、整理、归档、保存工作,并做到及时、准确、安全、不积压、不丢失、不误时、不误事。3、日常管理和办信办案工作的原始记录、工作计划、工作总结等均应作为档案资料分类保存。4、档案资料应按年限、批次分类整理立卷归档，做到目录清楚，存放规范有序，查找方便。档案资料达

3、到保管期限的，应慎重判别存毁；需要销毁的档案资料应经领导批准。5、档案资料须妥善存放在专门的档案柜中，落锁保管，并做好“防火、防盗、防晒、防潮、防虫蛀、防鼠咬”等工作，以确保档案资料的安全完好。6、除特殊情况经委局主要负责人批准外，档案资料一律不得拿出办公室。%1.保密制度1、档案属于不宜公开材料，不属于开放范围时，应由专门人员管理。2、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中都应注意保密。3、档案的提供利用、复制、摘抄，应经分管机关领导批准，办理规定的手续。%1.利用制度1、档案工作人员要熟悉机关档案

4、资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。3、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。4、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。五、岗位责任制（一）分管档案工作的委局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对委局档案工作的领导，将档案工作纳入委局的整体发展计划，列入委局议事日程，督促各室按上级和委局档案部门要求做好应

5、做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与委局各项工作协调发展。（二）档案人员职责1、坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习

6、，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。