[精品]从主客体的角度看档案价值鉴定标准

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1、从主客体的角度看档案价值鉴定标准档案价值指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性和有用程度。档案价值鉴定是一种价值评价活动，主要表现为主体以一定的评价标准來衡量被鉴定的档案价值这一客体的活动过程。其中，由于参与档案价值鉴定的主体存在着学识水平、分析问题能力高低等方面的差异，以及鉴定客体具冇而广量大，价值多元月•具冇相对性和潜在性等特点，因此在对档案进行价值鉴定时，易出现不同的鉴定意见或结果。例如，甲骨最早作为被民间大夫所用的药引“龙骨”，而后有识之士发现甲骨上刻着古

2、文字，这才发掘了甲骨的真正价值所在。因此，为了最大限度地实现鉴定工作的科学性及鉴定结果的准确性，必须首先确立明确的档案鉴定标准，才能保证档案鉴定工作的冇序进行。学习了档案管理学课程的笫二章节《档案价值的鉴定》后，我对此有了一些心得，并通过参考文献，网上搜索信息，融汇自身课上所学，我对档案价值鉴定得出了一定的认识。我认为档案价值鉴定的标准可分为三大类，理论性标准、实践性标准和相对价值标准。(-)理论性标准理论性标准即档案的属性标准。是档案价值鉴定的基木标准和理论依据，主要包括：1、内容标准：任何档案都是信

3、息的承担者和载体。根据貝体文件的貝体情况，分析其所存的信息内涵，根据其重要程度的不同，确定恰当的保存时限。一般来说，反映党和国家主要方针政策、重要事件、主要业务活动的比反映一般性事务活动的重要。2、來源鉴定标准：强调不能把案卷当作零碎的材料孤立地、分别地单独评判，而应当以它们固有的社会关系为貝•体背景进行鉴定。3、年龄标准：档案年龄越高，即反映的内容越久远。因为年代越久，保存下来的档案数量就越少，即使内容并不很重要，也可以起到再现历史片断的作用,而且有些年代久远的文件作为档案同吋述具有重要的文物价值，应

4、永久保存。4、文件名称标准：文件的不同名称具有特定的性质和用途，可以在一定程度上反映出文件的价值。此鉴定标准相对简单明确且具有可操作性，是档案人员在鉴定时往往采用的最直观的方法。例如，通常是命令、指示、决定等比通知、通报、函等的价值大，因为其往往用于反映方针政策、重大事件和主要业务活动,具有权威性和重要性，而后者往往不具有强制性和规定性。但不能用文件名称作为判定文件价值的主要依据，必须结合文件的内容加以评价。例如，民国档案能不能鉴定销毁,档案界存在着不同的意见。中央认为现存民国档案屮“确冇再无保存价值的

5、”档案材料，可以销毁，不过一定要持特别慎重的态度，要经过严格的鉴定，而且要待档案集中、整理以后，以便更全面地认识档案的价值。手续上一定要完备，要造具清册，报请上级领导机关和档案主管机关核批。国家档案局赞成把民国档案区分为“永久和长期保存的案卷”及“不反映机关主要活动的一般案卷。”区分不同的保管期限。并且，我们现存的民国档案数量繁多，案卷质量不高的情况较为普遍；加Z制成材料和保管条件等原因所造成的纸张老化、字迹褪变等严重情况，使档案的整理修复工作成为当前各级档案馆工作屮的突出问题。所以应该尽快着手制定民国

6、档案鉴定标准。这是一个具冇重大现实意义和丿力史意义的课题。随着我国档案事业的全而发展，按照内容标准、来源鉴定标准、年龄标准、文件名称标准等档案价值鉴定的标准对民国档案进行整理，民国档案已得到集中统一的管理和认真细致的整理，我们已经对民国档案的全貌有了深入的认识，并积累了丰富的整理经验，（二）实践性标准实践性标准即社会需求标准。档案Z所以要保存，是因为其对社会发展有用。每一份档案因运动周期不同和利用者不同而形成不同的价值关系，利用需求变化不可避免地影响着档案的保存价值，因而决定了标准的制定还要兼顾社会需要

7、。然而现实是复杂多变的，每一个吋代有它的吋代特征和社会关注热点，社会价值取向F1益多元化，档案利用需求五花八门。实践性标准是档案鉴定实践中用以参照的貝体标准，主要包括：1、社会需求方向：主要是指档案的内容和类型。美国档案学家谢伦伯格提岀双重价值鉴定标准。这是按利用文件的主体为参照进行划分的。指出公共文件的价值首先体现为对原机关的原始价值，即第一价值，具体体现为行政管理、财务、法律和科研价值;而后再体现为对其它机关及非政府方面使用者的从属价值,即第二价值，分为证据性价值和情报性价值两种形式。2、社会需求而

8、：主要是指人或机关的广泛性。以机构职能划定归档范围和进馆范围，以职能的重要性认定保存价值。文件材料应否永久保存以及保存时间的长短可取决于产生机关的职能。3、社会需求吋间：冇的档案是社会永久需要的，主要是历史方面的档案资源。例如，合并高校的档案管理屮档案价值鉴定问题。屮国高校档案工作自屮华人民共和国成立初创建，至今已基本形成以综合档案室为基础，档案馆为骨干的有屮国特色的社会主义高校档案事业的框架。但随着社会主义市场经济体制的确立和完善，高教管