-公司文控中心管理办法与-公司通讯管理制度合集

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1、-公司文控中心管理办法与-公司通讯管理制度合集*公司文控中心管理办法、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在Im至2m之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6.对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。7.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。8.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，

2、并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。9.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。10.公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。八、文件资料的保管：1.防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；3.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光

3、等工作，门窗应结实牢固。九、文件资料借阅、利用工作:1.总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1）,部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。2.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责

4、人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。3.案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。4.借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。5.借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。6.外单位借阅文件资料，应持有单位介绍

5、信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。7.公司内文件资料利用的方式有：1）提供文件资料原件；2）提供文件资料复印件；3）提供文献索引资料。8.出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。第四章文件资料的鉴定和销毁1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2

6、）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。1.销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。2.对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3）,将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。第五章附则1.文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。2.本办法由总经办解释、补

7、充。自颁布之日起生效。*公司通讯管理制度*公司通讯管理制度lass=MsoNormal＞第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。lass二Mso7onnal＞第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。lass=MsoBodText＞第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。lass=MsoBodText＞第四条：

8、电话总机的管理lass=Msoormal＞电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：lass=Msoormal＞接听外线电话时，应说"您好！迎海集团，请问您找哪位？”;lass=MsoNormal＞当对方告诉分机号码时，应说"请稍等！”；1ass=MsoNorma1＞果分机占线时，应说"对不起，电话占线，请您稍后再打过来”lass=MsoNormal＞前台人员接听内线电话时，应说“您好,前台”。lass=Mso