excel武学宝典

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1、阳光人寿江苏分公司阳光小贴士第十九期分公司保费部陈夏辉二〇一二年十二月一日★第一卷葵花点穴手★第二卷基础篇六脉神剑★第三卷升级篇太极神功单元格的相对引用、绝对引用:样式:A1$A1锁定第A列A$1锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行葵花点穴手“$”六脉神剑——六种常用函数数学函数日期函数信息函数逻辑函数文本函数查找与引用函数(一)数学函数求和:SUM(数值1,数值2,…)条件求和:SUMIF(范围,条件,要求和范围)计数:COUNT(数值1,数值2,…)条件计数:COUNTIF(范围,条件)算术平均数:AVERAGE(数值1,数值2,…)四舍五入函数:ROUN

2、D(数值,小数位)ROUNDUP;ROUNDDOWN;排位:RANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序(二)日期函数:返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列天DAY返回对应日期的星期数WEEKDAY返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW(三)信息函数:测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数ISNA错误值说明#DIV/O!公式试图用零作为除数#NAME?公式使用了EXCEL不认识的名称#N/A公式中引用了不能使用的数据,通常出现在查找函数中#NULL!公式使用了不允许使用交叉区域的数据#NUM!

3、这个与值有关,比如该用正值却用了负值#REF!公式引用了一个无效单元格,如果单元格删除,会出现#VALUE!公式包含错误形式的变量或运算对象########该列宽度不够,无法显示数据9达邦公司IE部(四)逻辑函数:将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF1.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如果任一个为FALSE,则为FALSE=AND(5>3,2>1)=TRUE=AND(1>3,2>1)=FALSE2.将条件按或方式结合函数OROR(条件)括号中条件值均为F

4、ALSE,则为FALSE;如果任一个为TRUE,则为TRUE=OR(5>3,2>1)=TRUE=OR(1>3,2>1)=TRUE=OR(1>3,2>5)=FALSE3.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)括号中条件值为FALSE,则为TRUE;如果为TRUE,则为FALSE=NOT(5>3)=FALSE=NOT(1>3)=TRUE4.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假)可以执行七层嵌套.=IF(5>3,2,3)=2=IF(5<3,2,3)=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7(五)文本函数:截取函数LEFTRIGHTMID计算字

5、符长度LEN合并字符函数CONCATENATE,连接文本字符串&在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE删除数据前后所有多余的空格,用一个空格代替多个空格TRIM将文本全部转化为大写UPPER将文本全部转化为小写LOWER将文本首字母大写PROPER1.截取函数LEFTRIGHTMIDLEFT(文本,数值)从左边截取RIGHT(文本,数值)从右边截取MID(文本,开始位,数值)从中间截取=LEFT(“abcdef”,2)=ab=RIGHT(“abcdef”,2)=ef=MID(“a

6、bcdef”,2,3)=bcd2.计算字符长度LENLEN(文本)计算字符串的长度=LEN(“abcdef”)=63.合并字符函数CONCATENATECONCATENATE(文本1,…)合并字符串=CONCATENATE(“a”,“ef”)=aef4.在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个.=FIND(“a”,“abcaef”,1)=1=FIND(“a”,“abcaef”,2)=45.比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本1,文本2)比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,

7、否则为FALSE.=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE6.将数值转化为文本TEXTTEXT(数值,参数)将数值转化为文本,参数一般为0.=TEXT(1234,0)=12347.将数值型字符转化为数值VALUEVALUE(数值文本)将文本型数值转化为数值=VALUE(“1234”)=1234(六)查找与引用函数:VLOOKUP:查找表格中的第一列值,返回相应的值到指定的表格列中,查找表是垂直放置的,语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,

8、col_index_num,range

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