如何把握交际的最佳时间

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1、如何把握交际的最佳时间　　时间就是效率时间就是金钱——这些人们熟知的话往往都用在经济领域殊不知时间在交际中的作用更为重要若想成功地交际必须善于——把握交际的最佳时间　　交际与时间有着密切的联系这不仅是因为任何交往都必须在一定的时间内进行而且更因为能否恰当掌握交际时间对交往效果有着重要的影响　　交际时间对交往的影响表现在对时间的是否守信因为这不仅是个人是否讲信用的品质问题而且表现在是否尊重对方并直接影响到交往的情绪、气氛一次美国前总统华盛顿邀请一些人参加他的正式宴会一位议员迟到了其他被邀请者都已坐在餐桌旁“我们这里的人必须准时出

2、席”华盛顿说“我的厨师从来不问客人到齐了没有只问时间到了没有”华盛顿的话流露出他对议员的这次交际印象不佳议员的迟到无疑给这次宴会的开头带来一丝不愉快的阴影——怕是短暂的一会儿日本前首相田中角荣年轻时第一次与新结识的女友约会女友迟到了几分钟田中角荣虽然已经看到了她走来的身影却仍然不再多等一会儿便转身离去这次误时使那位女友失去了成为首相夫人的机会　　时间对交往的重要性还表现在二者的矛盾上在现代社会随着社会交往的扩大人际关系的活跃人们的交往量日趋增加对交际时间的需求也相应地增多然而每天的时间是一个定量常数既不能租借预支又不能购买贮存

3、于是交往增加与交际时间不足的矛盾便日趋突出这一矛盾迫使人们的交往方式发生变化并进而提高交际技巧与生活节奏加快相适应的是交往节奏的加快那么怎样把握好时间提高交际活动的效率呢　　1、周密安排提高交往质量做好交往前的准备首先事前要明确这次交往的目的应该交谈的问题交谈的方式可能遇到的问题以及是否要有物质上的准备等等其次要提前与对方约定好聚会时间贸然登门多有不便甚至会吃“闭门羹”白浪费时间使对方感到不愉快　　2、准时开始交往活动如果你是去拜访一定要准时到达迟到的弊病在前边已讲过而且由于双方的时间都有限你耽误的时间被扣除后用于正式交往的时

4、间会减少有些事情可能谈不完或不透甚至还要重新约会多花时间如果你是主人宴请多位客人对迟到者可以不必多等候应按时开宴如为礼貌起见略等个二三十分钟也可但不可过久等候迟到者来时也不必埋怨　　3、不过多地寒暄而应及时转入正题见面时简单的问候寒暄是必要的但太多则会令人感到乏味耽误时间谈话过程中要注意紧扣目标不要跑题当然如果气氛过于紧张说几句幽默轻松的题外话活跃一下气氛也是必要的但要注意及时收拢话题　　4、掌握交际时间的最佳度有话则长无话则短每个人的精力都是有限的只能在一定的时间范围内集中精力这时头脑清晰注意力集中反应灵活效率最高超出了一定

5、的时间范围便会精疲力尽效率下降美国著名管理学家彼德F.杜拉克在给一家大银行担任顾问时银行的总裁规定每月约他交谈一次该银行的管理问题每次交谈时间为一个半小时时间一到总裁便握手告别为什么要以一个半小时为限呢这位总裁说：“原因很简单我的注意力只能维持一个半小时研究任何问题超过了这个限度我就会重重复复而且如果时间太短时间便不够我恐怕会掌握不住问题的重点”　　这位总裁是很善于把握交谈时间的他的作法很值得借鉴当然也有另外一种情况双方故意拖延时间把对方搞疲劳以便乘机取得有利于自己的效果这在一些讨价还价的交易场合不难见到有的边吃边谈一直耗到深

6、夜才拍板成交这是以造成对方疲劳来确定交往时间对此也应有所了解避免使自己陷入被动　　5、及时结束交际活动当客人告辞时不必为了显示热情而拼命挽留对方否则如果对方不好意思立即告辞又坐了下来再开始的谈话只能是纯应酬了很难涉及实质性问题如果你是客人要适时结束拜访如果对方是你所了解的“黏屁股鬼”你最好到他家“登门拜访”而不是约他“光临寒舍”这样可以掌握结束交际的主动权　　6、运用同时与多人交际的技巧浓缩交往活动为了高效率地利用交往时间有时可以按同一交往内容把几个交往对象约在同一时间相聚而不必一一分头交往这等于把交往活动“浓缩”了而且几个人

7、聚在一起谈话互相引发容易使气氛活跃话题广泛提高效率不过这样会给主人接待增加难度因此要求有一定的准备以避免手忙脚乱顾此失彼招待不周据载著名影剧杂家黄宗江的“待客三法”就是这种浓缩交际时间的妙例：　　一是“以客待客法”四方客到不风急火忙周旋八面而是奉上清茶一杯听凭客人自由组合或细品或纵谈各取所需　　二是“车轮战术”如果客人同属一系统任你七嘴八舌他一人把关看似回答甲实则牵连到乙你中有我我中有你如果客人互不相识先给客人们一些有关自己的文章去看然后回答他们的问题回答甲时乙在旁听回答乙时甲可提问他本人优哉游哉既省时间又不失热情皆大欢喜　　

8、三是“狗不理”法如时值吃饭离家不远处有“狗不理”包子铺或请人代购或集体亲征若干包子一碗小粥边吃边谈吃饱喝足畅谈兴尽实惠有效　　这三法使他以较少的时间完成了较大的交往量当然这只是浓缩交往时间的一例每人都可以根据自己的情况和交际能力创造有自己特色的交际浓缩法　　7、充分利用现代交