业务档案管理规定

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1、业务资料管理规定为提高滨海新区土地发展中心暨公司（以下简称“中心”）档案管理水平，进一步加强业务资料归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。一、业务资料归档责任主体综合业务部负责制定业务资料管理标准，对各业务部门资料归档工作进行指导、检查和培训，各业务部门负责各类专业性和具体性业务资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。二、归档文件要求1

2、、归档文件材料内容必须真实、准确。2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。3、归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。女口：珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝(红)墨水等书写材料。5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸，必要时可使用A3纸，但归档应折叠为A4纸大小。三、整理要求1

3、、案卷题名案卷题名要求简练、准确，能够概括揭示卷内文件的内容与成分。案卷题名构成形式：(1)符合规范的名称+业务类型(2)出让宗地编号+业务类型(3)时间+业务类型2、卷内文件排序(1)归档文件目录归档文件目录是包含卷内文件题名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。(2)归档文件卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。密不可分的文件应依序排列，即正件在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正式发文在前，签发单在后；上级来文在前、承办单在后；文字材料在前，图样在后。重要文件的历次修改稿依次排列在定稿之后。（3）备考表

4、备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行说明的文件。3、案卷装订（1）卷盒卷盒（夹）采用长X宽为315mmx235mm,其厚度可根据需要分别设置30mm、40mm或5Omni的规格。卷盒（夹）封面项目应包括：案卷题名、编制单位、编制时间、保管期限、密级、立卷人。（2）案卷装订案卷装订前要先去除卷内文件上的金属物（订书钉、大头针等）；文件没留装订线的要贴补加边，破损的要裱糊好，幅面较大的要折叠整齐；将归档文件目录、归档资料左下取齐，用钾钉装订机装订牢固，注意不倒置、不散页、不压字。4、电子文件刻录归档完成之

5、后，需将案卷文件的电子版本刻录在一次性写入光盘等耐久载体上，光盘标签写明年份和案卷题名，一并装入卷盒（夹）中。