随着我国政治、经济体制改革的深化，民营经济正异军突起

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1、档案工作与民营企业发展学术研讨会论文之七浅谈民营科技型企业的档案管理模式杭州市政府国内经济合作办公室唐荣华杭州新源环境工程有限公司苏闽华内容摘要：档案管理在民营科技企业发展和经济建设过程中举足轻重的地位，但是我国民营企业的档案管理没有固定的模式可以套用，本文通过对民营科技企业的档案管理模式分析，介绍了杭州新源环境工程有限公司根据企业自身需求，建立的企业档案管理网络及其优势。关键词：科技型企业档案管理企业档案管理网络随着我国政治、经济体制改革的深化，民营经济正异军突起。民营企业是浙江经济的一大亮点，也是推动浙江经济快速发展的重要力量。但是由于民营企业有充分的自主权和高度灵活

2、的机制，使它在经营理念、管理风格、管理体制等方面都与其国有企业、企事业单位大相径庭，许多民营企业不重视档案工作，其现有的档案管理难以适应企业的发展，而档案的本质是信息，信息对企业来说是非常重要的。随着竞争的日益激烈，民营企业的档案管理管理工作亟需向规范化、标准化、制度化、法制化、人性化发展，使其成为企业管理的重要的组成部分，以更好地为企业发展服务。杭州新源环境工程有限公司是专业从事污泥处理工程的高新技术企业，公司在成立之初就已经充分认识到档案管理的重要性，在公司发展的过程中逐步摸索出一套适合自身的档案管理模式。一、企业档案的管理模式企业档案管理模式是指为达到完整保存、科学

3、管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式，它具有综合性、动态性与多元性的特征。合性是指企业档案管理模式不是一个单一概念，它广泛涉及企业内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度。企业对档案管理模式的选择往往要受企业管理体制、技术水平、企业形态、企业管理模式等诸多因素的影响。动态性是指企业档案管多元性是指不同地区、不同类型企业有不同的档案管理模式。杭州新源环境工程有限公司，以浙江大学为技术依托，拥有自己的专利技术，但是处于发展初期的高新技术企业，没有固定的档案管理模式可以套用，只能在工作中着力研究适合本企业的档案管理模式,适合的才是最优的。理模式不是在企业不同发展

4、阶段有不同的表现形式。民营企业档案管理模式的基本形态按类作大体表述。（一）按档案集中统一管理程度划分：1、档案集中统一管理。指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。其优点是便于维护档案的完整与安全，有利于形成统一的档案信息利用中心。2档案分级管理。指在企业内对档案实行分级管理。其适用范围：一是由多法人组成的集团公司，实行以法人为基础的分级管理；二是在单一法人企业内为便于有关部门就近利用档案而实行分级管理。该管理模式的优点是管理灵活、职责明确、利用方便。艮档案分散管理。指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。例如部分民营企业由于创业初期工作较忙乱、或因保密、或因对档

5、案工作规律认识不够，企业形成的合同档案、会计档案、文书档案、人事档案等大都分别保存在不同部门。这种管理模式在民营企业特别是靠民间资本形成的民营企业屮还占有相当的比例。该管理模式的优点是分工明确；不足之处是对企业档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉。（二）按管理对象划分：1、档案综合管理。指按集中统一管理的原则，由综合档案机构对企业档案实行统一整理和开发利用。对企业档案实行综合管理是当前国有企业转制而成民营企业的档案管理模式的主流，但在具体实施中往往有差异，可以实行集中统一式的综合管理，也可以实行统一领导、分级管理式的综合管理。该管理模

6、式有利于企业档案工作的全面建设，充分发挥企业档案的整体功能。2文档一体化管理。指在企业内对文件、档案实行统一管理,一般多见于企业信息化程度较高的企业。档案部门除管理档案外，作为企业信息化管理的一个职能部门对企业网上文件与纸质文件同时予以管理，对网上传递的电子文件实行逻辑归档，相应纸质文件适时另行归档。该管理模式能使企业档案工作与企业信息化进程同步进行，有利丁推动档案现代化管理。艮信息一体化管理。指对企业档案、资料、情报工作实行一体化管理。在市场竞争环境下，除档案信息外，企业还需要大量动态的、新颖的市场信息、产品信息、技术动态信息。其优点是有利于满足企业日益增长的信息需求。

7、（三）按管理形态划分：1、档案实体管理。档案实体管理的重心是档案实体的整理与保存，以存待用，重在对档案实体的收集、整理、保存与利用。其实质是人对物的管理，不足之处是主动开发档案信息资源的意识较弱。2档案信息管理。档案信息管理是在档案实体管理的基础上,重在对档案信息的开发与利用，强调计算机技术、光盘技术、网络技术在档案信息管理中的应用。其实质是利用技术手段对信息的管理。3.档案信息资源（知识）管理。这里所讲的知识是个广义概念，按詹姆斯•科塔达等著的《网络时代的管理》一书的解释是：“某一框架内经验、价值观、背景信息和内行观点的流动