[精品]时间管理第十讲如何做好时间管理

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1、第十讲如何做好时间管理工作行动的误区进行时间管理需要一定的执行力，但是，执行力虽然很重要，工作和行动屮只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区，执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。1.缺乏战略的战术行动金业往往梢于战术的使用而忽视战略的规划。战术的使用如果没有战略的指导，这些战术就不会有连续性，就难以凝聚最大的力量，产牛最大的效益。2•缺乏规划的工作行动即使是战术的行动，有的企业也没有具体的规划，或者是搞激情工作，或者是头痛医头脚痛医脚。3.缺乏目标的盲目行动工作没有目标，盲目地工作，或者是为了工作而工作。即使有目标也是为了目标而工作,不以追求实际的效益为目的

2、。连为什么做这件事都不明确。4.过于正式的会议行动我国的企业开会都有专门的会议室，会议室里桌椅板凳，茶壶茶碗，一应俱全。开会的吋候，有早到有晩到，喝茶聊天好不热闹。会一开起来，你一言我一语，小事半个小吋，大事两三个小吋。开会的时间长效率低。【案例】有一家跨国公司的车间很大，车间的会议室都很小。它在车间的里面，是一个很小的房间，里面既没桌子也没凳子。当有人申请用这个会议室的时候，人马上到了。一共七八个人，围了一个圈，除了会议主持人的手不背，其他人的手都背在后面。会议主持人问原材料主管有什么问题，原材料主管马上把手放在前面说原材料中有一项需要添加，昨天已经申请，现在还没有落

3、实。说完又把手背到了身后。会议主持人听的时候把手背起来，回答别人问话的时候又把手放到了前面。接着会议主持人以同样的方式又问了技术主管、质量检测员遇到的问题并予以了回答。不到15分钟，他们就把会开完了。案例分析：企业会议的目的是解决牛•产销售方而存在的问题，会议的形式越简单越能捉高企业的效率。拖沓兀长的会议不但不能有效地解决问题，还会浪费很多工作时间。5.缺乏沟通的传达行动我国的企业习惯于用文件传达计划、通知等，这种方式是单向的行为，不能和接受计划或者通知的对象进行沟通。计划或者通知等文件对执行者的意见建议不能及时反馈，更得不到认真的对待，这就会影响企业决策的科学性，企业

4、的效益必然会受到影响。【自检6-1】为什么工作中会出现事与愿违欲速不达的情况？见参考答案6-1工作计划的流程任何企业都有它的工作流程，有的企业没有流程计划，工作流程处于无意识的状态，效率很低，内耗很人。有的企业T•作流程计划做得很好，企业的效率很高，效益也很高。企业的管理者必须对企业的工作流程重视起來，制定合理的流程计划提高企业效益。时间管理的各个层面1•战略层面企业的时间管理必须先解决战略层而的问题，首先耍做到做对的事怙:，才能够很好地把事情做对。♦防止企业走弯路企业只有制定有效的发展战略规划，确定了清晰的目标，才能够有明确的方向，才能够不走或少走弯路。♦减少企业沟通

5、成本减少企业沟通成本主要是减少企业高层的沟通成本。有很多的金业高层沟通成本太大,他们每天在谈重大问题的决策，町就是搞不清到底是投资还是不投资，是上这个项冃还是不上。股东会、董事会经常开会，讨论这些重复的人方向问题，耽课了人量的工作时间。因此，战略忖标的清晰，能够在最人程度上避免因决策的失误而造成的各种损失，同时,必然能够减少很多企业的高层沟通成本。1.流程层面在企业的时间管理中，仅次于战略层面的是企业的流程层血。*优化企业业务流程企业只有不断地检讨和优化企业的业务流程，尤其是优化企业的核心业务，才能够使企业的整个运营体系趋于合理和简化。所以流程优化，将会使企业降低运营成

6、本和管理人员的沟通成木。*流程再造系统要避免企业的内耗和各种各样的低质量成木损耗，解决的办法就是流程再造。流程再造的概念跟IS09000的概念不一样。它是真止的KPI系统，是的的确确耍通过整个公司的流程体系去优化企业的运营程序，使得运营程序越来越趋于合理和简单。这样的话，就能够节约时间，简化工作，降低成本，加快发展的速度。2.组织层面组织层而的管理M当着眼于怎样克服宝塔式的组织结构，实现纟fl织结构的扁平化、矩阵化。♦宝塔式组织结构我国金业的组织形式以宝塔式组织结构为主，这种组织结构的特点是从上到下像宝塔一样，层层往下，级别越来越小。这种组织结构随着企业规模的扩人而扩人

7、，逐渐变得效率越來越差，人浮于事，臃肿不堪。*组织结构的扁平化、矩阵化优化企业的组织层面，必须克服宝塔式组织结构的弊病，坚定地在公司实行扁平化、矩阵化。当然这样一个纽织模型是以流程优化为导向建立的。金业只有不断去优化和改善组织结构，才能够避免组织内部的内耗、扯皮、推诿现象，才能够有效地支持企业的发展。结构影响行为，提高企业行为的效率，必须优化企业的组织结构。3.沟通层面♦建立沟通渠道的必要性企业只有建立健全沟通渠道，才能够有效支持企业的发展。因为个人英雄主义的时代已经过去。因此，建立沟通渠道，完善企业的沟通文化，必然能够避免企业内外部矛盾